Virtuální kancelář v Srbsku: sídlo firmy v Bělehradě a Novém Sadu

Virtuální kancelář je skutečná adresa, na kterou se firma zapíše do APR a dostává poštu, bez pronájmu vlastních prostor. Jak funguje podle srbských pravidel, komu se hodí, co služba obsahuje a kdy je lepší fyzická kancelář.

Co je virtuální kancelář a je v Srbsku legální

Zákon o obchodních společnostech vyžaduje, aby firma měla sedište — adresu v Srbsku, odkud je řízena. Zapisuje se do rejstříku APR a tiskne na faktury a smlouvy. Vlastnictví ani nájem celé kanceláře zákon nežádá: stačí smlouva dávající právo adresu užívat a přijímat korespondenci.

Virtuální kancelář je právě taková smlouva s provozovatelem, který prostory drží, přebírá poštu, vyvěsí ceduli a při kontrole smlouvu potvrdí. Služba je legální a běžně ji používají preduzetnici i malá DOO; riziko hrozí jen u adres bez skutečné obsluhy, které daňová správa považuje za fiktivní a odmítne PIB či registraci k DPH.

Komu se virtuální adresa hodí

Virtuální adresa se nehodí pro činnost vázanou na prostory: obchod, sklad, výrobu, gastronomii, zdravotnictví. U nich inspekce prověřuje samotné prostory a jejich soulad s činností.

  • Preduzetnikům na paušální dani — freelancerům a IT dodavatelům pracujícím na dálku
  • DOO bez zaměstnanců a bez registrace k DPH: vývoj, poradenství, online služby
  • Zahraničním zakladatelům ve fázi registrace, před přestěhováním do Srbska
  • Holdingovým a projektovým firmám, které potřebují adresu, ne pracovní místo
  • Firmám z jiných měst, které potřebují adresu v Bělehradě nebo Novém Sadu

Co virtuální kancelář WarmShell obsahuje

39 € za měsíc pronájmu. Doba nájmu, příjem pošty a doplňkové služby se dohodnou ve smlouvě; bez automatického prodloužení.

  • Adresu v centru Bělehradu nebo Nového Sadu pro zápis do APR a uvádění na dokumentech
  • Smlouvu s údaji o prostorách a právem zapsat sedište — přijímá ji APR, daňová správa i banky
  • Příjem, skenování a přeposílání obchodní pošty. Upozornění na dopisy od finančního úřadu a právní oznámení.
  • Upozornění na zásilky z daňové správy, APR, soudu a banky
  • Ceduli s názvem firmy na adrese
  • Potvrzení smlouvy při kontrole daňové správy
  • Podporu v ruštině, angličtině a srbštině

Co daňová správa u virtuální adresy ověřuje

Poreska uprava vydává PIB při registraci automaticky, ale může adresu prověřit — při dobrovolné registraci k DPH, změně sídla nebo na podnět banky. Inspektor vyjede na adresu a porovná rejstřík se skutečností.

  • Smlouvu s provozovatelem: platnost, údaje o prostorách, právo užívat adresu jako sedište
  • Ceduli s názvem firmy a poštovní schránku
  • Kdo přebírá poštu a jak se dostane k jednateli
  • Zda se jednatel nebo pověřená osoba může po domluvě na adresu dostavit
  • Zda na adrese nejsou zapsány stovky firem bez obsluhy

Virtuální, nebo fyzická kancelář: jak vybrat

Virtuální kancelář stačí, pokud

  • Jste preduzetnik na paušálu nebo DOO bez zaměstnanců
  • Neplánujete v nejbližším roce registraci k DPH
  • Pracujete na dálku a do Srbska jezdíte zřídka
  • Potřebujete adresu pro banku, APR a smlouvy s klienty

Fyzickou kancelář potřebujete, pokud

  • Firma se registruje k DPH — inspektor očekává přítomnost
  • Jednatel žádá o pobyt a chce ukázat skutečné pracovní místo
  • Máte zaměstnance na pracovní smlouvu
  • Přijímáte klienty a partnery osobně

Jak virtuální kancelář zřídit

  1. Zavolejte nebo napište ohledně pobytu, podnikání, společnosti, účetnictví či kanceláře v Srbsku.
  2. Potvrdíme rozsah práce, cenu, dokumenty a termíny. Období pronájmu a účetních služeb dohodneme samostatně.
  3. Tým provede dohodnutou službu a předá dokumenty přímo. Osobní účet není potřeba.

Cena virtuální kanceláře v Srbsku

Služby a ceny

Pronájem virtuální kanceláře a sídlo firmy39 € za měsíc pronájmu. Doba nájmu, příjem pošty a doplňkové služby se dohodnou ve smlouvě; bez automatického prodloužení.
€39 / měsíc
Fyzická kancelář s pracovním místempracovní místo, jednací místnost, přeposílání pošty
€80 měsíčně

Rozsah práce, termíny a konečnou cenu dohodneme před zahájením. Správní poplatky, překlady a notářské náklady se platí zvlášť, pokud nejsou uvedeny v popisu.

Otázky a odpovědi k virtuální kanceláři

Přijme APR virtuální adresu při registraci?
Ano. APR zapíše libovolnou adresu na území Srbska a nájemní smlouvu nežádá. Smlouva bude potřeba později — daňové správě při vydání PIB a bance při otevření účtu.
Otevře banka firmě s virtuální adresou účet?
Ano, banky smlouvu o virtuální kanceláři jako doklad adresy přijímají. Některé navíc žádají popis činnosti a údaje o skutečném místě práce jednatele.
Lze se s virtuální kanceláří registrovat k DPH?
Formálně ano, ale při dobrovolné registraci k DPH inspektor často vyjede na adresu a očekává přítomnost firmy. Plátcům DPH doporučujeme fyzickou kancelář.
Co se děje s poštou?
Příjem, skenování a přeposílání obchodní pošty. Upozornění na dopisy od finančního úřadu a právní oznámení.
Lze virtuální kancelář použít k žádosti o pobyt?
Důvodem pobytu je samotná firma, ne typ kanceláře. Smlouva o virtuální kanceláři se přijímá, ale inspektor MUP se může ptát, kde jednatel fakticky pracuje; pro pobyt je spolehlivější fyzická kancelář.
Jak smlouvu ukončit a změnit adresu?
39 € za měsíc pronájmu. Doba nájmu, příjem pošty a doplňkové služby se dohodnou ve smlouvě; bez automatického prodloužení. Zavolejte nebo napište ohledně pobytu, podnikání, společnosti, účetnictví či kanceláře v Srbsku.
Ceny služebZpět do Srbska

Proberme vaše plány v Srbsku

Kontaktujte nás a upřesníme dokumenty, cenu a termíny služby.

Kontakt+381 61 645 8335