Реєстрація DOO у Сербії через APR: покрокова інструкція

Товариство з обмеженою відповідальністю (DOO) у Сербії реєструється в APR (Агенція господарських реєстрів, Agencija za privredne registre). Із 2023 року заяву про заснування компанії подають лише в електронному вигляді, а рішення APR виносить у строк до п’яти робочих днів. Разом із реєстрацією компанія отримує реєстраційний номер (matični broj), податковий номер (PIB) і взяття на облік у фондах соціального страхування — усе через одне вікно.

Звучить просто, і загалом так і є. Складнощі в іноземців починаються в деталях: де засвідчувати установчий акт, чим підписувати електронну заяву, яку адресу вказувати і що обов’язково зробити в перші два тижні після реєстрації, щоб не отримати штраф. Розбираємо весь шлях по кроках.

Крок 0. Рішення, які потрібно ухвалити до подання

• Назва. Перевіряється на унікальність у реєстрі APR; у назві обов’язково зазначається форма «d.o.o.». Іноземні слова допускаються, але назва кирилицею чи латиницею має бути однозначною.
• Засновники і частки. Один або кілька учасників — фізичні чи юридичні особи, резиденти або нерезиденти. Частки зазначаються у відсотках від капіталу.
• Статутний капітал. Мінімум 100 динарів; внести його можна протягом п’яти років від моменту реєстрації. Великий капітал не потрібен ні банку, ні податковій.
• Директор. Один або кілька; іноземець без посвідки на проживання може бути директором. Директор представляє компанію і підписує від її імені.
• Основний код діяльності (šifra delatnosti) за сербським класифікатором. Компанія може займатися будь-якою незабороненою діяльністю, але основний код впливає на статистику та деякі перевірки.
• Зареєстрована адреса (sedište) — реальна адреса в Сербії, де компанія доступна для податкової й отримує пошту.

Крок 1. Установчий акт

Для компанії з одним учасником це рішення про заснування (odluka o osnivanju), для кількох — установчий договір (ugovor o osnivanju). Документ містить дані учасників, назву, зареєстровану адресу, капітал, частки, директора та порядок управління. Підписи засновників засвідчує сербський нотаріус (javni beležnik). Іноземець підписує за паспортом; якщо він не володіє сербською, нотаріус залучає судового перекладача.

Якщо засновник не може приїхати, акт підписує представник за нотаріально засвідченою довіреністю. Довіреність, видана за кордоном, потребує апостиля (або легалізації, якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції) та перекладу судовим перекладачем. Якщо засновник — іноземна компанія, додатково знадобиться витяг з її реєстру не старший за три місяці з апостилем і перекладом.

Крок 2. Електронне подання до APR

Заяву подають через сервіс eRegistracija на порталі APR. Для цього заявник повинен мати кваліфікований електронний підпис, виданий сербським сертифікаційним центром, — як його отримати іноземцю, ми описали у статті про електронний підпис та e-Uprava. На практиці заяву зазвичай подає уповноважений представник — юрист або агенція, у якого підпис уже є.

До заяви додаються: установчий акт в електронній формі, копії паспортів учасників і директора, довіреність (якщо подає представник), витяг з реєстру іноземного засновника, підтвердження сплати збору. Окремого підтвердження адреси APR не вимагає, але власник приміщення має право вимагати виключення зареєстрованої адреси, якщо його згоди не було.

Крок 3. Рішення APR і що в ньому є

Строк винесення рішення — до п’яти робочих днів від моменту подання повного комплекту. На практиці за подання без помилок рішення надходить за два-три дні. У рішенні про реєстрацію містяться: реєстраційний номер (matični broj), податковий ідентифікаційний номер (PIB), дані про директора, зареєстровану адресу і капітал. Одночасно компанію ставлять на облік у Фонді пенсійного страхування та Фонді медичного страхування.

Якщо APR знаходить недоліки, виноситься рішення про відхилення з переліком причин. Заявник має 30 днів, щоб подати виправлену заяву зі збереженням пріоритету і без повторної сплати збору. Типові причини: незасвідчений переклад, помилка в назві, розбіжність даних паспорта й установчого акта.

Крок 4. Перші 15 днів після реєстрації

1. Зареєструвати кінцевого бенефіціарного власника (stvarni vlasnik) у Центральному реєстрі кінцевих бенефіціарних власників при APR — протягом 15 днів від дати реєстрації. За пропуск передбачені штрафи, а банки перевіряють запис у реєстрі під час відкриття рахунку.
2. Відкрити розрахунковий рахунок у сербському банку. Знадобляться рішення APR, установчий акт, паспорти директора і власників, дані про структуру власності. Докладно — у статті про відкриття рахунку в сербському банку.
3. Отримати кваліфікований електронний підпис для директора: без нього не працюють ePorezi, SEF і електронна скринька компанії.
4. Подати до податкової форму PDP з розрахунком авансових платежів з податку на прибуток за перший рік.
5. Підключитися до системи електронних рахунків-фактур (SEF) — обов’язково для платників ПДВ (PDV) і для роботи з бюджетними організаціями.
6. Оформити підставу для роботи директора: трудовий договір або договір про права та обов’язки директора. Навіть без зарплати компанія сплачує за директора пенсійні внески, якщо він не застрахований інакше.
7. Обрати бухгалтера. Перші звіти — щомісячні та квартальні — настають швидко, а помилки в них дорожчі за підписку на бухгалтерське обслуговування.

ПДВ: чи реєструватися одразу

Обов’язкова реєстрація платником ПДВ настає за виторгу понад 8 000 000 динарів за попередні 12 місяців. До цього реєстрація добровільна. Компаніям, які експортують послуги іноземним клієнтам, добровільна реєстрація іноді вигідна: експорт послуг оподатковується за нульовою ставкою, а вхідний ПДВ з оренди й техніки можна повернути. Але платник ПДВ зобов’язаний подавати декларації щомісяця або щокварталу і працювати через SEF, що збільшує навантаження на бухгалтерію. Рішення варто ухвалювати разом із бухгалтером до першого виставленого рахунка.

Вартість і строки: зведена таблиця

Актуальні суми зборів публікує APR на своєму сайті, нотаріальні тарифи затверджені Міністерством юстиції. Сукупні державні витрати на реєстрацію невеликі — основна частина бюджету йде на нотаріуса, переклади і, якщо ви подаєте не самі, на представника.

Часті помилки під час реєстрації

• Вказати як зареєстровану адресу таку, за якою компанію неможливо знайти. Податкова перевіряє адресу виїздом; відсутність компанії на місці — підстава для тимчасового позбавлення PIB.
• Забути про реєстр кінцевих бенефіціарних власників. П’ятнадцять днів минають швидко, а без запису банк не відкриє рахунок.
• Не оформити директора. Компанія без підстави для роботи директора і без внесків за нього виглядає для податкової та MUP як непрацююча — це критично під час продовження посвідки на проживання.
• Зареєструватися платником ПДВ «про всяк випадок» і не подати першу декларацію.
• Внести до акта капітал у євро без зазначення динарового еквівалента — APR поверне заяву.

Реєстрацію DOO реально пройти дистанційно за один-два тижні, якщо документи підготовлені правильно з першого разу. Якщо вам потрібен супровід, який подасть заяву своїм підписом, добере реальну адресу і підключить бухгалтерію, подивіться, як влаштована реєстрація компанії в Сербії і які тарифи містять зареєстровану адресу.