Чи прийме APR віртуальну адресу під час реєстрації?

Так. APR реєструє будь-яку адресу на території Сербії і не запитує договір оренди. Договір знадобиться пізніше — податковій під час видачі PIB і банку під час відкриття рахунку.

Чи відкриє банк рахунок компанії з віртуальною адресою?

Так, банки приймають договір віртуального офісу як підтвердження адреси. Деякі додатково запитують опис діяльності та дані про реальне місце роботи директора.

Чи можна зареєструватися платником PDV з віртуальним офісом?

Формально так, але під час добровільної реєстрації платником PDV інспектор часто виїжджає за адресою і очікує побачити присутність компанії. Платникам PDV ми рекомендуємо фізичний офіс.

Що відбувається з поштою?

Листи приймаються в робочі години, скануються протягом 24 годин і з’являються в дашборді зі сповіщенням. Оригінали зберігаються і видаються особисто; пересилання за кордон доступне на тарифі Standard.

Чи можна використовувати віртуальний офіс для посвідки на проживання?

Підставою для посвідки слугує сама компанія, а не тип офісу. Договір віртуального офісу приймається, але інспектор MUP може запитати, де директор фактично працює; для посвідки надійніший фізичний офіс.

Як розірвати договір і змінити адресу?

Підписку можна скасувати будь-якої миті, вона діє до кінця сплаченого періоду. Нову адресу реєструють в APR за заявою зі сплатою збору за кілька робочих днів; старий оператор має приймати пошту до зміни запису в реєстрі.

Віртуальний офіс у Сербії: адреса для фірми від €35

Що таке віртуальний офіс і чи законний він у Сербії

Закон про господарські товариства вимагає, щоб компанія мала sedište — адресу на території Сербії, звідки ведеться управління. Вона вноситься до реєстру APR і друкується на рахунках і договорах. Закон не вимагає, щоб компанія володіла приміщенням або орендувала цілий офіс: достатньо договору, який дає право використовувати адресу і отримувати кореспонденцію.

Віртуальний офіс — саме такий договір з оператором, який утримує приміщення, приймає пошту, вішає табличку і підтверджує договір під час перевірки податкової. Послуга законна і широко використовується предузетниками та невеликими DOO; ризик виникає лише в адрес без реального обслуговування, які податкова розцінює як фіктивні і відмовляє в PIB чи в реєстрації платником PDV.

Оренда офісу в Белграді для реєстрації фірми

Кому підходить віртуальна адреса

Віртуальна адреса не підходить для діяльності, прив’язаної до приміщення: торгівля, склад, виробництво, громадське харчування, медицина. Для них інспекція перевіряє саме приміщення і його відповідність діяльності.

Предузетникам на паушальному податку — фрилансерам та IT-підрядникам, які працюють віддалено
DOO без працівників і без реєстрації платником PDV: розробка, консалтинг, онлайн-сервіси
Іноземним засновникам на етапі реєстрації, до переїзду в Сербію
Холдинговим і проєктним компаніям, яким потрібна адреса, а не робоче місце
Компаніям з інших міст, яким потрібна адреса в Белграді або Нови-Саді

Що входить у віртуальний офіс WarmShell

Пересилання оригіналів за кордон, виділене робоче місце і переговорна входять у тариф Standard — фізичний офіс за €80 на місяць. Перейти з віртуального на фізичний офіс можна будь-якої миті без перереєстрації адреси.

Адреса в центрі Белграда або Нови-Сада для реєстрації в APR і зазначення на документах
Договір з реквізитами приміщення і правом реєстрації sedište — приймається APR, податковою і банками
Приймання листів і повідомлень; сканування протягом 24 годин у дашборд
Миттєві сповіщення про листи з податкової, APR, суду і банку
Табличка з назвою компанії за адресою
Підтвердження договору під час перевірки податкової
Підтримка російською, англійською та сербською

Що перевіряє податкова у віртуальної адреси

Податкова служба (Poreska uprava) видає PIB автоматично під час реєстрації, але залишає за собою право перевірити адресу — при добровільній реєстрації платником PDV, зміні sedište або сигналі банку. Інспектор виїжджає за адресою і звіряє, чи відповідає реєстр дійсності.

Договір з оператором: строк дії, реквізити приміщення, право використовувати адресу як sedište
Табличка з назвою компанії і поштова скринька
Хто приймає пошту і як вона доходить до директора
Чи може директор або уповноважена особа з’явитися за адресою за домовленістю
Чи не зареєстровані за адресою сотні компаній без обслуговування

Віртуальний чи фізичний офіс: як обрати

Беріть віртуальний офіс, якщо

Ви предузетник на паушалі або DOO без працівників
Не плануєте реєстрацію платником PDV найближчого року
Працюєте віддалено і приїжджаєте до Сербії нечасто
Потрібна адреса для банку, APR і договорів з клієнтами

Потрібен фізичний офіс, якщо

Компанія реєструється платником PDV — інспектор очікує присутності
Директор оформлює посвідку на проживання і хоче показати реальне робоче місце
Є працівники за трудовими договорами
Ви приймаєте клієнтів і партнерів особисто

Посвідка на проживання в Сербії через відкриття фірми

Як підключити віртуальний офіс

Обрати місто та адресу в каталозі — Белград або Нови-Сад.
Оформити тариф Basic онлайн і підписати договір електронно; оплата карткою або SEPA-переказом у євро.
Завантажити паспорт для перевірки особи — банки і податкова вимагають, щоб оператор знав своїх клієнтів.
Отримати пакет документів для APR і зареєструвати компанію або предузетника.
Після реєстрації вказати адресу в банку, на рахунках і в ePorezi; пошта починає надходити в дашборд.

Обрати адресу в Белграді або Нови-Саді

Вартість віртуального офісу в Сербії

Тарифи WarmShell

Basic — віртуальний офіс: €35 на місяць
Standard — фізичний офіс: €80 на місяць
Advanced — офіс і бухгалтерія: €275 на місяць

Віртуальні адреси в інших операторів у Белграді коштують 30–60 € на місяць; переконайтеся, що в ціну входить обслуговування пошти і підтвердження договору під час перевірки.

Питання і відповіді про віртуальний офіс

Чи прийме APR віртуальну адресу під час реєстрації?: Так. APR реєструє будь-яку адресу на території Сербії і не запитує договір оренди. Договір знадобиться пізніше — податковій під час видачі PIB і банку під час відкриття рахунку.
Чи відкриє банк рахунок компанії з віртуальною адресою?: Так, банки приймають договір віртуального офісу як підтвердження адреси. Деякі додатково запитують опис діяльності та дані про реальне місце роботи директора.
Чи можна зареєструватися платником PDV з віртуальним офісом?: Формально так, але під час добровільної реєстрації платником PDV інспектор часто виїжджає за адресою і очікує побачити присутність компанії. Платникам PDV ми рекомендуємо фізичний офіс.
Що відбувається з поштою?: Листи приймаються в робочі години, скануються протягом 24 годин і з’являються в дашборді зі сповіщенням. Оригінали зберігаються і видаються особисто; пересилання за кордон доступне на тарифі Standard.
Чи можна використовувати віртуальний офіс для посвідки на проживання?: Підставою для посвідки слугує сама компанія, а не тип офісу. Договір віртуального офісу приймається, але інспектор MUP може запитати, де директор фактично працює; для посвідки надійніший фізичний офіс.
Як розірвати договір і змінити адресу?: Підписку можна скасувати будь-якої миті, вона діє до кінця сплаченого періоду. Нову адресу реєструють в APR за заявою зі сплатою збору за кілька робочих днів; старий оператор має приймати пошту до зміни запису в реєстрі.

Віртуальний офіс у Сербії: юридична адреса для фірми в Белграді та Нови-Саді