Віртуальний офіс у Сербії: юридична адреса для фірми в Белграді та Нови-Саді

Віртуальний офіс — це реальна адреса, за якою компанія реєструється в APR і отримує пошту, без оренди окремого приміщення. Нижче — як він працює за сербськими правилами, кому підходить, що входить у послугу і коли краще взяти фізичний офіс.

Що таке віртуальний офіс і чи законний він у Сербії

Закон про господарські товариства вимагає, щоб компанія мала sedište — адресу на території Сербії, звідки ведеться управління. Вона вноситься до реєстру APR і друкується на рахунках і договорах. Закон не вимагає, щоб компанія володіла приміщенням або орендувала цілий офіс: достатньо договору, який дає право використовувати адресу і отримувати кореспонденцію.

Віртуальний офіс — саме такий договір з оператором, який утримує приміщення, приймає пошту, вішає табличку і підтверджує договір під час перевірки податкової. Послуга законна і широко використовується предузетниками та невеликими DOO; ризик виникає лише в адрес без реального обслуговування, які податкова розцінює як фіктивні і відмовляє в PIB чи в реєстрації платником PDV.

Кому підходить віртуальна адреса

Віртуальна адреса не підходить для діяльності, прив’язаної до приміщення: торгівля, склад, виробництво, громадське харчування, медицина. Для них інспекція перевіряє саме приміщення і його відповідність діяльності.

  • Предузетникам на паушальному податку — фрилансерам та IT-підрядникам, які працюють віддалено
  • DOO без працівників і без реєстрації платником PDV: розробка, консалтинг, онлайн-сервіси
  • Іноземним засновникам на етапі реєстрації, до переїзду в Сербію
  • Холдинговим і проєктним компаніям, яким потрібна адреса, а не робоче місце
  • Компаніям з інших міст, яким потрібна адреса в Белграді або Нови-Саді

Що входить у віртуальний офіс WarmShell

€39 за місяць оренди. Строк оренди, приймання пошти та додаткові послуги погоджуються в договорі; автоматичного продовження немає.

  • Адреса в центрі Белграда або Нови-Сада для реєстрації в APR і зазначення на документах
  • Договір з реквізитами приміщення і правом реєстрації sedište — приймається APR, податковою і банками
  • Приймаємо, скануємо та пересилаємо ділову кореспонденцію. Сповіщення про листи з податкової служби та юридичні повідомлення.
  • Сповіщення про листи з податкової, APR, суду і банку
  • Табличка з назвою компанії за адресою
  • Підтвердження договору під час перевірки податкової
  • Підтримка російською, англійською та сербською

Що перевіряє податкова у віртуальної адреси

Податкова служба (Poreska uprava) видає PIB автоматично під час реєстрації, але залишає за собою право перевірити адресу — при добровільній реєстрації платником PDV, зміні sedište або сигналі банку. Інспектор виїжджає за адресою і звіряє, чи відповідає реєстр дійсності.

  • Договір з оператором: строк дії, реквізити приміщення, право використовувати адресу як sedište
  • Табличка з назвою компанії і поштова скринька
  • Хто приймає пошту і як вона доходить до директора
  • Чи може директор або уповноважена особа з’явитися за адресою за домовленістю
  • Чи не зареєстровані за адресою сотні компаній без обслуговування

Віртуальний чи фізичний офіс: як обрати

Беріть віртуальний офіс, якщо

  • Ви предузетник на паушалі або DOO без працівників
  • Не плануєте реєстрацію платником PDV найближчого року
  • Працюєте віддалено і приїжджаєте до Сербії нечасто
  • Потрібна адреса для банку, APR і договорів з клієнтами

Потрібен фізичний офіс, якщо

  • Компанія реєструється платником PDV — інспектор очікує присутності
  • Директор оформлює посвідку на проживання і хоче показати реальне робоче місце
  • Є працівники за трудовими договорами
  • Ви приймаєте клієнтів і партнерів особисто

Як підключити віртуальний офіс

  1. Зателефонуйте або залиште заявку щодо дозволу на проживання, ІП, ТОВ, бухгалтерії чи офісу в Сербії.
  2. Підтвердимо склад робіт, вартість, документи та строки. Період оренди й бухгалтерського обслуговування погодимо окремо.
  3. Команда виконує погоджену послугу та передає документи напряму. Особистий кабінет не потрібен.

Вартість віртуального офісу в Сербії

Послуги та вартість

Оренда віртуального офісу та юридична адреса€39 за місяць оренди. Строк оренди, приймання пошти та додаткові послуги погоджуються в договорі; автоматичного продовження немає.
€39 / на місяць
Фізичний офіс з робочим місцемробоче місце, переговорна, пересилання пошти
€80 на місяць

Обсяг робіт, строки та остаточну вартість погоджуємо до початку роботи. Державні збори, переклади та нотаріальні витрати оплачуються окремо, якщо не включені в опис.

Питання і відповіді про віртуальний офіс

Чи прийме APR віртуальну адресу під час реєстрації?
Так. APR реєструє будь-яку адресу на території Сербії і не запитує договір оренди. Договір знадобиться пізніше — податковій під час видачі PIB і банку під час відкриття рахунку.
Чи відкриє банк рахунок компанії з віртуальною адресою?
Так, банки приймають договір віртуального офісу як підтвердження адреси. Деякі додатково запитують опис діяльності та дані про реальне місце роботи директора.
Чи можна зареєструватися платником PDV з віртуальним офісом?
Формально так, але під час добровільної реєстрації платником PDV інспектор часто виїжджає за адресою і очікує побачити присутність компанії. Платникам PDV ми рекомендуємо фізичний офіс.
Що відбувається з поштою?
Приймаємо, скануємо та пересилаємо ділову кореспонденцію. Сповіщення про листи з податкової служби та юридичні повідомлення.
Чи можна використовувати віртуальний офіс для посвідки на проживання?
Підставою для посвідки слугує сама компанія, а не тип офісу. Договір віртуального офісу приймається, але інспектор MUP може запитати, де директор фактично працює; для посвідки надійніший фізичний офіс.
Як розірвати договір і змінити адресу?
€39 за місяць оренди. Строк оренди, приймання пошти та додаткові послуги погоджуються в договорі; автоматичного продовження немає. Зателефонуйте або залиште заявку щодо дозволу на проживання, ІП, ТОВ, бухгалтерії чи офісу в Сербії.
Вартість послугНазад до Сербії

Обговорімо ваше завдання в Сербії

Зв’яжіться з нами: уточнимо документи, вартість і строки потрібної послуги.

Контакти+381 61 645 8335