Registracija DOO u APR-u: korak po korak

Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) u Srbiji registruje se u APR-u (Agencija za privredne registre). Od 2023. godine prijava za osnivanje firme podnosi se isključivo elektronski, a APR rešenje donosi u roku do pet radnih dana. Zajedno sa registracijom firma dobija matični broj, poreski identifikacioni broj (PIB) i prijavu u fondove socijalnog osiguranja — sve na jednom mestu.

Zvuči jednostavno i uglavnom jeste. Strancima poteškoće počinju u detaljima: gde overiti osnivački akt, čime potpisati elektronsku prijavu, koju adresu navesti i šta obavezno uraditi u prve dve nedelje posle registracije da ne biste dobili kaznu. Razlažemo ceo put korak po korak.

Korak 0. Odluke koje treba doneti pre podnošenja

• Naziv. Proverava se jedinstvenost u registru APR-a; u nazivu je obavezna oznaka oblika d.o.o. Strane reči su dozvoljene, ali naziv na ćirilici ili latinici mora da bude nedvosmislen.
• Osnivači i udeli. Jedan ili više članova — fizička ili pravna lica, rezidenti ili nerezidenti. Udeli se iskazuju u procentima kapitala.
• Osnovni kapital. Najmanje 100 dinara; uplatiti ga možete u roku od pet godina od registracije. Veliki kapital ne traži ni banka ni poreska uprava.
• Direktor. Jedan ili više njih; stranac bez privremenog boravka može da bude direktor. Direktor zastupa firmu i potpisuje u njeno ime.
• Pretežna šifra delatnosti po srpskoj klasifikaciji. Firma može da obavlja svaku nezabranjenu delatnost, ali pretežna šifra utiče na statistiku i pojedine kontrole.
• Adresa sedišta — stvarna adresa u Srbiji, na kojoj je firma dostupna poreskoj upravi i prima poštu.

Korak 1. Osnivački akt

Za firmu sa jednim članom to je odluka o osnivanju, a za više njih ugovor o osnivanju. Dokument sadrži podatke o članovima, naziv, sedište, kapital, udele, direktora i način upravljanja. Potpisi osnivača overavaju se kod srpskog javnog beležnika. Stranac potpisuje uz pasoš; ako ne govori srpski, javni beležnik angažuje sudskog prevodioca.

Ako osnivač ne može da dođe, akt potpisuje punomoćnik na osnovu overenog punomoćja. Punomoćje izdato u inostranstvu zahteva apostil (ili legalizaciju, ako država nije potpisnica Haške konvencije) i prevod sudskog prevodioca. Ako je osnivač strana firma, dodatno je potreban izvod iz njenog registra ne stariji od tri meseca, sa apostilom i prevodom.

Korak 2. Elektronsko podnošenje u APR

Prijava se podnosi preko servisa eRegistracija na portalu APR-a. Za to podnosilac mora da ima kvalifikovani elektronski sertifikat izdat od strane srpskog sertifikacionog tela — kako ga stranac dobija, opisali smo u tekstu o elektronskom potpisu i eUpravi. U praksi prijavu obično podnosi ovlašćeni punomoćnik — advokat ili agencija koja sertifikat već ima.

Uz prijavu se prilažu: osnivački akt u elektronskom obliku, kopije pasoša članova i direktora, punomoćje (ako podnosi punomoćnik), izvod iz registra stranog osnivača i dokaz o uplati takse. Posebnu potvrdu o adresi APR ne traži, ali vlasnik prostora ima pravo da zahteva brisanje sedišta ako njegove saglasnosti nije bilo.

Korak 3. Rešenje APR-a i šta ono sadrži

Rok za donošenje rešenja je do pet radnih dana od podnošenja potpune dokumentacije. U praksi, kada je prijava bez grešaka, rešenje stiže za dva do tri dana. Rešenje o registraciji sadrži: matični broj, poreski identifikacioni broj (PIB), podatke o direktoru, sedištu i kapitalu. Istovremeno se firma prijavljuje Fondu penzijskog osiguranja i Fondu zdravstvenog osiguranja.

Ako APR pronađe nedostatke, donosi rešenje o odbacivanju sa spiskom razloga. Podnosilac ima 30 dana da podnese ispravljenu prijavu uz zadržavanje prvenstva i bez ponovnog plaćanja takse. Tipični razlozi: neoveren prevod, greška u nazivu, neslaganje podataka iz pasoša i osnivačkog akta.

Korak 4. Prvih 15 dana posle registracije

1. Registrovati stvarnog vlasnika u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika pri APR-u — u roku od 15 dana od datuma registracije. Za propuštanje su predviđene kazne, a banke proveravaju upis u evidenciju pri otvaranju računa.
2. Otvoriti poslovni račun u srpskoj banci. Biće potrebni rešenje APR-a, osnivački akt, pasoši direktora i vlasnika i podaci o vlasničkoj strukturi. Detaljno — u tekstu o otvaranju računa u srpskoj banci.
3. Pribaviti kvalifikovani elektronski sertifikat za direktora: bez njega ne rade ePorezi, SEF ni elektronsko sanduče firme.
4. Podneti poreskoj upravi obrazac PDP sa obračunom akontacija poreza na dobit za prvu godinu.
5. Priključiti se sistemu elektronskih faktura (SEF) — obavezno za obveznike PDV-a i za rad sa budžetskim korisnicima.
6. Urediti osnov za rad direktora: ugovor o radu ili ugovor o pravima i obavezama direktora. I bez zarade firma za direktora plaća penzijske doprinose ako on nije osiguran po drugom osnovu.
7. Izabrati knjigovođu. Prvi izveštaji — mesečni i kvartalni — dolaze brzo, a greške u njima koštaju više od pretplate na knjigovodstvene usluge.

PDV: da li se odmah registrovati

Obavezan ulazak u sistem PDV-a nastupa kod prometa preko 8 000 000 dinara u prethodnih 12 meseci. Ispod tog praga registracija je dobrovoljna. Firmama koje izvoze usluge inostranim klijentima dobrovoljna registracija ponekad se isplati: izvoz usluga oporezuje se nultom stopom, a prethodni PDV na zakup i opremu može da se povrati. Ali obveznik PDV-a mora da podnosi prijave mesečno ili kvartalno i da radi preko sistema SEF, što povećava opterećenje knjigovodstva. Odluku vredi doneti zajedno sa knjigovođom pre prve izdate fakture.

Troškovi i rokovi: zbirna tabela

Aktuelne iznose taksi objavljuje APR na svom sajtu, a beležničke tarife propisuje Ministarstvo pravde. Ukupni državni troškovi registracije su mali — glavni deo budžeta odlazi na javnog beležnika, prevode i, ako ne podnosite sami, na punomoćnika.

Česte greške pri registraciji

• Kao sedište navesti adresu na kojoj firma ne može da se pronađe. Poreska uprava adresu proverava izlaskom na teren; odsustvo firme na licu mesta osnov je za privremeno oduzimanje PIB-a.
• Zaboraviti na evidenciju stvarnih vlasnika. Petnaest dana prođe brzo, a bez upisa banka neće otvoriti račun.
• Ne urediti status direktora. Firma bez osnova za rad direktora i bez doprinosa za njega poreskoj upravi i MUP-u deluje kao da ne posluje — a to je presudno pri produženju boravka.
• Registrovati se za PDV za svaki slučaj i ne podneti prvu prijavu.
• Uneti u akt kapital u evrima bez navođenja dinarske protivvrednosti — APR će vratiti prijavu.

Registraciju DOO realno je proći na daljinu za jednu do dve nedelje, ako su dokumenta pripremljena ispravno iz prvog puta. Ako vam treba neko ko će prijavu podneti svojim potpisom, pronaći stvarnu adresu i uključiti knjigovodstvo, pogledajte kako izgleda registracija firme u Srbiji i koji paketi uključuju sedište firme.