Da li je ugovor o zakupu potreban za registraciju firme u APR-u?

APR pri podnošenju prijave ne traži ugovor, ali Poreska uprava proverava adresu prilikom dodele PIB-a i pri registraciji za PDV. Ugovor o zakupu ili saglasnost vlasnika treba imati od prvog dana.

Može li se firma registrovati na adresi stana?

Da, ako vlasnik da pisanu saglasnost, a delatnost ne zahteva poseban prostor. Za iznajmljen stan potrebna je saglasnost vlasnika; kod boravišne dozvole inspektor može postaviti pitanja o spajanju stana i kancelarije.

Koliko košta sedište u Beogradu?

Virtuelna kancelarija kod operatora košta 30–60 € mesečno; u WarmShell-u je €35 mesečno, sa prijemom i skeniranjem pošte. Fizička kancelarija sa radnim mestom je od €80 mesečno.

Odgovara li virtuelna kancelarija za registraciju za PDV?

Formalno da, ali inspektor u terenskoj kontroli očekuje da vidi prisustvo firme. Obveznicima PDV-a i firmama sa zaposlenima preporučujemo fizičku kancelariju.

Koliko firmi može biti registrovano na jednoj adresi?

Zakonskog ograničenja nema. Važno je da se svaka firma zaista opslužuje: da prima poštu, ima tablu i ugovor. Masovne adrese bez stvarne usluge Poreska uprava prati.

Može li se adresa promeniti posle registracije?

Da, promena sedišta se registruje u APR-u po prijavi uz naknadu; nova adresa ulazi u registar za nekoliko radnih dana. Poresku upravu i banku ne treba posebno obaveštavati — podatke preuzimaju iz registra.

Zakup kancelarije u Beogradu za firmu

Zašto je firmi potrebna stvarna adresa u Beogradu

Prilikom registracije u APR-u svaka firma i svaki preduzetnik navode adresu — sedište. Na nju Poreska uprava šalje rešenja, banka na osnovu nje proverava klijenta, a inspektor može doći lično prilikom dodele PIB-a ili registracije za PDV. Ako na adresi nema nikoga i pošta se ne prima, firma dobija odbijanje PIB-a, ne može da se registruje za PDV, a račun joj može biti blokiran.

Beograd je poslovni centar zemlje: ovde su sedište APR-a, najveće banke, većina poreskih filijala i klijenata. Firma sa adresom u glavnom gradu lakše prolazi provere banaka i poslovnih partnera, a njen vlasnik dobija boravak po mestu registracije posla bez objašnjavanja zašto je firma registrovana u drugom gradu.

Tri formata: sedište, radno mesto, klasičan zakup

Sedište (virtuelna kancelarija)

Firma se registruje na adresi operatora, koji prima i skenira poštu i potvrđuje ugovor prilikom provere. Odgovara preduzetnicima na paušalu, DOO koja rade na daljinu i bez zaposlenih i holding strukturama. Cena u Beogradu je 30–60 € mesečno.

Fizička kancelarija sa radnim mestom

Ista adresa uz izdvojeno radno mesto, salu za sastanke i mogućnost da primite inspektora ili klijenta. Potrebna je firmama koje se registruju za PDV, zapošljavaju ljude ili direktoru vade boravišnu dozvolu. Mesto u kovorkingu ili servisnoj kancelariji košta 100–250 € mesečno.

Klasičan zakup prostora

Zaseban poslovni prostor po ugovoru sa vlasnikom. Cene u poslovnim zgradama A klase su 16–22 € po m² mesečno bez troškova održavanja, u B klasi 10–15 €. Depozit je 2–3 mesečne zakupnine, ugovor obično na 3–5 godina; isplati se timovima od pet ljudi naviše.

Šta Poreska uprava proverava na adresi firme

Terenska kontrola se najčešće sprovodi kod dobrovoljne registracije za PDV i kod promene adrese. Operator adrese mora biti spreman da pokaže ugovor i potvrdi da se firma zaista opslužuje.

Postojanje ugovora o zakupu ili saglasnosti vlasnika za registraciju sedišta
Tablu sa nazivom firme na ulazu ili na poštanskom sandučetu
Mogućnost uručenja dokumenata: poštom, kurirom, lično inspektoru
Prisustvo direktora ili ovlašćenog lica po dogovoru
Usklađenost prostora sa delatnošću — za trgovinu ili proizvodnju potreban je odgovarajući objekat
Odsustvo znakova masovne registracije bez stvarne usluge

Beogradske opštine za poslovnu adresu

Stari grad i Vračar — istorijsko jezgro, pešice do APR-a, Poreske uprave i banaka; najreprezentativnije adrese i najviše cene
Novi Beograd — poslovne zgrade duž bulevara, IT firme i međunarodne kancelarije, lako parkiranje
Savski venac i Beograd na vodi — nove kule i kancelarije A klase uz obalu
Zemun i Palilula — umerene cene uz blizinu centra
Periferija i prigradska naselja — jeftino, ali banke i partneri gledaju sa više rezerve

Ugovor o zakupu kancelarije: šta mora da sadrži

Ugovor o zakupu stana za boravišnu dozvolu je poseban dokument: sastavlja se za stan u kome direktor živi i overava se kod javnog beležnika. Adresa kancelarije i adresa stanovanja mogu se poklopiti samo kod zakupa prostora sa stambenim statusom.

Ugovorne strane: vlasnik ili operator sa pravom da izdaje prostor i firma ili budući osnivač
Tačnu adresu po katastru, sprat i broj prostorije — u tom obliku ulazi u registar APR-a
Izričito pravo da se prostor koristi kao sedište firme i da se prima pošta
Rok, cenu, način plaćanja i produženja; za boravišnu dozvolu inspektor gleda rok ne kraći od godinu dana
Način pristupa: radno vreme, prijem inspektora, sala za sastanke
Potpise strana; overa kod javnog beležnika nije obavezna, ali je neke banke traže

Kako da uzmete adresu u Beogradu preko WarmShell-a

Izaberite adresu iz kataloga: centar Beograda, pešice do APR-a i Poreske uprave; za poređenje je dostupna i adresa u Novom Sadu.
Ugovorite paket onlajn — Basic za sedište ili Standard za fizičku kancelariju sa radnim mestom; ugovor se potpisuje elektronski.
Preuzmite paket dokumenata za APR: ugovor sa podacima o prostoru i potvrdu o pravu na registraciju sedišta.
Registrujte firmu ili preduzetnika — samostalno ili preko naše usluge registracije DOO.
Primajte poštu na kontrolnoj tabli: pisma se skeniraju u roku od 24 sata, a obaveštenja o pismima iz Poreske uprave i suda stižu odmah.
Po potrebi rezervišite salu za sastanke ili primite inspektora u kancelariji.

Cena kancelarije za registraciju firme

Cenovnik WarmShell-a u Beogradu

Basic — virtuelna kancelarija: €35 mesečno
Standard — fizička kancelarija: €80 mesečno
Advanced — kancelarija i knjigovodstvo: €275 mesečno
Godišnje plaćanje: −17%

Jednokratne usluge — registracija DOO €300, pratnja u banku €100 — dodaju se na bilo koji paket.

Uporedite pakete WarmShell-a

Pitanja i odgovori o zakupu kancelarije u Beogradu

Da li je ugovor o zakupu potreban za registraciju firme u APR-u?: APR pri podnošenju prijave ne traži ugovor, ali Poreska uprava proverava adresu prilikom dodele PIB-a i pri registraciji za PDV. Ugovor o zakupu ili saglasnost vlasnika treba imati od prvog dana.
Može li se firma registrovati na adresi stana?: Da, ako vlasnik da pisanu saglasnost, a delatnost ne zahteva poseban prostor. Za iznajmljen stan potrebna je saglasnost vlasnika; kod boravišne dozvole inspektor može postaviti pitanja o spajanju stana i kancelarije.
Koliko košta sedište u Beogradu?: Virtuelna kancelarija kod operatora košta 30–60 € mesečno; u WarmShell-u je €35 mesečno, sa prijemom i skeniranjem pošte. Fizička kancelarija sa radnim mestom je od €80 mesečno.
Odgovara li virtuelna kancelarija za registraciju za PDV?: Formalno da, ali inspektor u terenskoj kontroli očekuje da vidi prisustvo firme. Obveznicima PDV-a i firmama sa zaposlenima preporučujemo fizičku kancelariju.
Koliko firmi može biti registrovano na jednoj adresi?: Zakonskog ograničenja nema. Važno je da se svaka firma zaista opslužuje: da prima poštu, ima tablu i ugovor. Masovne adrese bez stvarne usluge Poreska uprava prati.
Može li se adresa promeniti posle registracije?: Da, promena sedišta se registruje u APR-u po prijavi uz naknadu; nova adresa ulazi u registar za nekoliko radnih dana. Poresku upravu i banku ne treba posebno obaveštavati — podatke preuzimaju iz registra.

Pogledajte cene Nazad na Srbiju

Zakup kancelarije u Beogradu za registraciju firme: sedište, radno mesto i cene