Virtuelna kancelarija u Srbiji: sedište firme u Beogradu i Novom Sadu

Virtuelna kancelarija je stvarna adresa na kojoj se firma registruje u APR-u i prima poštu, bez zakupa zasebnog prostora. U nastavku: kako funkcioniše po srpskim pravilima, kome odgovara, šta obuhvata usluga i kada je bolje uzeti fizičku kancelariju.

Šta je virtuelna kancelarija i da li je zakonita u Srbiji

Zakon o privrednim društvima zahteva da firma ima sedište — adresu na teritoriji Srbije sa koje se posao vodi. Ona se upisuje u registar APR-a i štampa na računima i ugovorima. Zakon ne traži da firma bude vlasnik prostora ili da zakupi celu kancelariju: dovoljan je ugovor koji daje pravo da se adresa koristi i da se prima pošta.

Virtuelna kancelarija je upravo takav ugovor sa operatorom, koji drži prostor, prima poštu, postavlja tablu i potvrđuje ugovor u kontroli Poreske uprave. Usluga je zakonita i široko je koriste preduzetnici i mala DOO; rizik postoji samo kod adresa bez stvarne usluge, koje Poreska uprava ocenjuje kao fiktivne i odbija PIB ili registraciju za PDV.

Kome odgovara virtuelna adresa

Virtuelna adresa ne odgovara delatnostima vezanim za prostor: trgovini, skladištenju, proizvodnji, ugostiteljstvu, medicini. Kod njih inspekcija proverava sam prostor i njegovu usklađenost sa delatnošću.

  • Preduzetnicima na paušalnom oporezivanju — frilenserima i IT podizvođačima koji rade na daljinu
  • DOO bez zaposlenih i bez registracije za PDV: razvoj softvera, konsalting, onlajn servisi
  • Stranim osnivačima u fazi registracije, pre preseljenja u Srbiju
  • Holding i projektnim firmama kojima treba adresa, a ne radno mesto
  • Firmama iz drugih gradova kojima treba adresa u Beogradu ili Novom Sadu

Šta obuhvata virtuelna kancelarija WarmShell

39 € po mesecu zakupa. Trajanje zakupa, prijem pošte i dodatne usluge uređuju se ugovorom; nema automatskog produženja.

  • Adresu u centru Beograda ili Novog Sada za registraciju u APR-u i navođenje na dokumentima
  • Ugovor sa podacima o prostoru i pravom na registraciju sedišta — prihvataju ga APR, Poreska uprava i banke
  • Prijem, skeniranje i prosleđivanje poslovne pošte. Obaveštenja za dopise poreske uprave i pravna obaveštenja.
  • Obaveštenja o pismima iz Poreske uprave, APR-a, suda i banke
  • Tablu sa nazivom firme na adresi
  • Potvrdu ugovora u kontroli Poreske uprave
  • Podršku na srpskom, engleskom i ruskom

Šta Poreska uprava proverava kod virtuelne adrese

Poreska uprava dodeljuje PIB automatski pri registraciji, ali zadržava pravo da proveri adresu — kod dobrovoljne registracije za PDV, promene sedišta ili na signal banke. Inspektor izlazi na adresu i proverava da li registar odgovara stvarnom stanju.

  • Ugovor sa operatorom: rok važenja, podaci o prostoru, pravo da se adresa koristi kao sedište
  • Tabla sa nazivom firme i poštansko sanduče
  • Ko prima poštu i kako ona stiže do direktora
  • Da li direktor ili ovlašćeno lice može da dođe na adresu po dogovoru
  • Da li je na adresi registrovano na stotine firmi bez stvarne usluge

Virtuelna ili fizička kancelarija: kako izabrati

Uzmite virtuelnu kancelariju ako

  • Ste preduzetnik na paušalu ili DOO bez zaposlenih
  • Ne planirate registraciju za PDV u narednih godinu dana
  • Radite na daljinu i retko dolazite u Srbiju
  • Vam adresa treba za banku, APR i ugovore sa klijentima

Potrebna vam je fizička kancelarija ako

  • Se firma registruje za PDV — inspektor očekuje prisustvo
  • Direktor vadi boravišnu dozvolu i želi da pokaže stvarno radno mesto
  • Imate zaposlene po ugovoru o radu
  • Klijente i partnere primate lično

Kako da uključite virtuelnu kancelariju

  1. Pozovite nas ili pošaljite upit za boravak, preduzetnika, DOO, knjigovodstvo ili kancelariju u Srbiji.
  2. Potvrđujemo obim posla, cenu, dokumenta i rokove. Period zakupa i knjigovodstvenih usluga dogovaramo posebno.
  3. Tim izvršava dogovorenu uslugu i dostavlja dokumenta direktno. Lični nalog nije potreban.

Cena virtuelne kancelarije u Srbiji

Usluge i cene

Zakup virtuelne kancelarije i adresa sedišta39 € po mesecu zakupa. Trajanje zakupa, prijem pošte i dodatne usluge uređuju se ugovorom; nema automatskog produženja.
€39 / mesec
Fizička kancelarija sa radnim mestomradno mesto, sala za sastanke, prosleđivanje pošte
€80 mesečno

Obim posla, rokove i konačnu cenu dogovaramo pre početka rada. Državne takse, prevodi i notarski troškovi obračunavaju se posebno ako nisu uključeni u opis.

Pitanja i odgovori o virtuelnoj kancelariji

Da li APR prihvata virtuelnu adresu pri registraciji?
Da. APR registruje bilo koju adresu na teritoriji Srbije i ne traži ugovor o zakupu. Ugovor će biti potreban kasnije — Poreskoj upravi prilikom dodele PIB-a i banci pri otvaranju računa.
Hoće li banka otvoriti račun firmi sa virtuelnom adresom?
Da, banke prihvataju ugovor o virtuelnoj kancelariji kao potvrdu adrese. Neke dodatno traže opis delatnosti i podatke o stvarnom mestu rada direktora.
Može li se sa virtuelnom kancelarijom registrovati za PDV?
Formalno da, ali kod dobrovoljne registracije za PDV inspektor često izlazi na adresu i očekuje da vidi prisustvo firme. Obveznicima PDV-a preporučujemo fizičku kancelariju.
Šta se dešava sa poštom?
Prijem, skeniranje i prosleđivanje poslovne pošte. Obaveštenja za dopise poreske uprave i pravna obaveštenja.
Može li se virtuelna kancelarija koristiti za boravišnu dozvolu?
Osnov za boravak je sama firma, a ne tip kancelarije. Ugovor o virtuelnoj kancelariji se prihvata, ali inspektor MUP-a može pitati gde direktor stvarno radi; za boravak je pouzdanija fizička kancelarija.
Kako se raskida ugovor i menja adresa?
39 € po mesecu zakupa. Trajanje zakupa, prijem pošte i dodatne usluge uređuju se ugovorom; nema automatskog produženja. Pozovite nas ili pošaljite upit za boravak, preduzetnika, DOO, knjigovodstvo ili kancelariju u Srbiji.
Cene uslugaNazad na Srbiju

Razgovarajmo o vašim planovima u Srbiji

Kontaktirajte nas da razjasnimo dokumenta, cenu i rokove usluge.

Kontakt+381 61 645 8335