Da li APR prihvata virtuelnu adresu pri registraciji?

Da. APR registruje bilo koju adresu na teritoriji Srbije i ne traži ugovor o zakupu. Ugovor će biti potreban kasnije — Poreskoj upravi prilikom dodele PIB-a i banci pri otvaranju računa.

Hoće li banka otvoriti račun firmi sa virtuelnom adresom?

Da, banke prihvataju ugovor o virtuelnoj kancelariji kao potvrdu adrese. Neke dodatno traže opis delatnosti i podatke o stvarnom mestu rada direktora.

Može li se sa virtuelnom kancelarijom registrovati za PDV?

Formalno da, ali kod dobrovoljne registracije za PDV inspektor često izlazi na adresu i očekuje da vidi prisustvo firme. Obveznicima PDV-a preporučujemo fizičku kancelariju.

Šta se dešava sa poštom?

Pisma se primaju u radno vreme, skeniraju u roku od 24 sata i pojavljuju se na kontrolnoj tabli uz obaveštenje. Originali se čuvaju i predaju lično; prosleđivanje u inostranstvo dostupno je u paketu Standard.

Može li se virtuelna kancelarija koristiti za boravišnu dozvolu?

Osnov za boravak je sama firma, a ne tip kancelarije. Ugovor o virtuelnoj kancelariji se prihvata, ali inspektor MUP-a može pitati gde direktor stvarno radi; za boravak je pouzdanija fizička kancelarija.

Kako se raskida ugovor i menja adresa?

Pretplata se otkazuje u svakom trenutku i važi do kraja plaćenog perioda. Nova adresa se registruje u APR-u po prijavi uz naknadu, za nekoliko radnih dana; stari operator mora da prima poštu do promene upisa u registru.

Virtuelna kancelarija u Srbiji od €35

Šta je virtuelna kancelarija i da li je zakonita u Srbiji

Zakon o privrednim društvima zahteva da firma ima sedište — adresu na teritoriji Srbije sa koje se posao vodi. Ona se upisuje u registar APR-a i štampa na računima i ugovorima. Zakon ne traži da firma bude vlasnik prostora ili da zakupi celu kancelariju: dovoljan je ugovor koji daje pravo da se adresa koristi i da se prima pošta.

Virtuelna kancelarija je upravo takav ugovor sa operatorom, koji drži prostor, prima poštu, postavlja tablu i potvrđuje ugovor u kontroli Poreske uprave. Usluga je zakonita i široko je koriste preduzetnici i mala DOO; rizik postoji samo kod adresa bez stvarne usluge, koje Poreska uprava ocenjuje kao fiktivne i odbija PIB ili registraciju za PDV.

Zakup kancelarije u Beogradu za registraciju firme

Kome odgovara virtuelna adresa

Virtuelna adresa ne odgovara delatnostima vezanim za prostor: trgovini, skladištenju, proizvodnji, ugostiteljstvu, medicini. Kod njih inspekcija proverava sam prostor i njegovu usklađenost sa delatnošću.

Preduzetnicima na paušalnom oporezivanju — frilenserima i IT podizvođačima koji rade na daljinu
DOO bez zaposlenih i bez registracije za PDV: razvoj softvera, konsalting, onlajn servisi
Stranim osnivačima u fazi registracije, pre preseljenja u Srbiju
Holding i projektnim firmama kojima treba adresa, a ne radno mesto
Firmama iz drugih gradova kojima treba adresa u Beogradu ili Novom Sadu

Šta obuhvata virtuelna kancelarija WarmShell

Prosleđivanje originala u inostranstvo, izdvojeno radno mesto i sala za sastanke ulaze u paket Standard — fizičku kancelariju za €80 mesečno. Sa virtuelne na fizičku kancelariju možete preći u svakom trenutku, bez ponovne registracije adrese.

Adresu u centru Beograda ili Novog Sada za registraciju u APR-u i navođenje na dokumentima
Ugovor sa podacima o prostoru i pravom na registraciju sedišta — prihvataju ga APR, Poreska uprava i banke
Prijem pisama i obaveštenja; skeniranje u roku od 24 sata na kontrolnu tablu
Trenutna obaveštenja o pismima iz Poreske uprave, APR-a, suda i banke
Tablu sa nazivom firme na adresi
Potvrdu ugovora u kontroli Poreske uprave
Podršku na srpskom, engleskom i ruskom

Šta Poreska uprava proverava kod virtuelne adrese

Poreska uprava dodeljuje PIB automatski pri registraciji, ali zadržava pravo da proveri adresu — kod dobrovoljne registracije za PDV, promene sedišta ili na signal banke. Inspektor izlazi na adresu i proverava da li registar odgovara stvarnom stanju.

Ugovor sa operatorom: rok važenja, podaci o prostoru, pravo da se adresa koristi kao sedište
Tabla sa nazivom firme i poštansko sanduče
Ko prima poštu i kako ona stiže do direktora
Da li direktor ili ovlašćeno lice može da dođe na adresu po dogovoru
Da li je na adresi registrovano na stotine firmi bez stvarne usluge

Virtuelna ili fizička kancelarija: kako izabrati

Uzmite virtuelnu kancelariju ako

Ste preduzetnik na paušalu ili DOO bez zaposlenih
Ne planirate registraciju za PDV u narednih godinu dana
Radite na daljinu i retko dolazite u Srbiju
Vam adresa treba za banku, APR i ugovore sa klijentima

Potrebna vam je fizička kancelarija ako

Se firma registruje za PDV — inspektor očekuje prisustvo
Direktor vadi boravišnu dozvolu i želi da pokaže stvarno radno mesto
Imate zaposlene po ugovoru o radu
Klijente i partnere primate lično

Boravak u Srbiji preko otvaranja firme

Kako da uključite virtuelnu kancelariju

Izaberite grad i adresu iz kataloga — Beograd ili Novi Sad.
Ugovorite paket Basic onlajn i potpišite ugovor elektronski; plaćanje karticom ili SEPA prenosom u evrima.
Otpremite pasoš radi provere identiteta — banke i Poreska uprava zahtevaju da operator poznaje svoje klijente.
Preuzmite paket dokumenata za APR i registrujte firmu ili preduzetnika.
Posle registracije navedite adresu u banci, na računima i na portalu ePorezi; pošta počinje da stiže na kontrolnu tablu.

Izaberite adresu u Beogradu ili Novom Sadu

Cena virtuelne kancelarije u Srbiji

Cenovnik WarmShell-a

Basic — virtuelna kancelarija: €35 mesečno
Standard — fizička kancelarija: €80 mesečno
Advanced — kancelarija i knjigovodstvo: €275 mesečno

Virtuelne adrese kod drugih operatora u Beogradu koštaju 30–60 € mesečno; proverite da li cena obuhvata rad sa poštom i potvrdu ugovora u kontroli.

Pitanja i odgovori o virtuelnoj kancelariji

Da li APR prihvata virtuelnu adresu pri registraciji?: Da. APR registruje bilo koju adresu na teritoriji Srbije i ne traži ugovor o zakupu. Ugovor će biti potreban kasnije — Poreskoj upravi prilikom dodele PIB-a i banci pri otvaranju računa.
Hoće li banka otvoriti račun firmi sa virtuelnom adresom?: Da, banke prihvataju ugovor o virtuelnoj kancelariji kao potvrdu adrese. Neke dodatno traže opis delatnosti i podatke o stvarnom mestu rada direktora.
Može li se sa virtuelnom kancelarijom registrovati za PDV?: Formalno da, ali kod dobrovoljne registracije za PDV inspektor često izlazi na adresu i očekuje da vidi prisustvo firme. Obveznicima PDV-a preporučujemo fizičku kancelariju.
Šta se dešava sa poštom?: Pisma se primaju u radno vreme, skeniraju u roku od 24 sata i pojavljuju se na kontrolnoj tabli uz obaveštenje. Originali se čuvaju i predaju lično; prosleđivanje u inostranstvo dostupno je u paketu Standard.
Može li se virtuelna kancelarija koristiti za boravišnu dozvolu?: Osnov za boravak je sama firma, a ne tip kancelarije. Ugovor o virtuelnoj kancelariji se prihvata, ali inspektor MUP-a može pitati gde direktor stvarno radi; za boravak je pouzdanija fizička kancelarija.
Kako se raskida ugovor i menja adresa?: Pretplata se otkazuje u svakom trenutku i važi do kraja plaćenog perioda. Nova adresa se registruje u APR-u po prijavi uz naknadu, za nekoliko radnih dana; stari operator mora da prima poštu do promene upisa u registru.

Pogledajte cene Nazad na Srbiju

Virtuelna kancelarija u Srbiji: sedište firme u Beogradu i Novom Sadu