Як найняти працівника в сербську компанію: договір і внески

Перший працівник перетворює компанію з інструмента однієї людини на роботодавця з усіма обов’язками за Законом про працю (Zakon o radu). Сербське трудове право захищає працівника доволі суворо: письмовий договір до початку роботи, реєстрація в системі соціального страхування до першого робочого дня, мінімальна зарплата, відпустка не менш ніж 20 робочих днів і формальна процедура звільнення. Водночас наймання в Сербії передбачуване за вартістю і не потребує дозволів для громадян країни. Нижче — як оформити працівника, скільки він коштує компанії та які альтернативи трудовому договору законні.

Трудовий договір: що обов’язково

Договір про роботу (ugovor o radu) укладають у письмовій формі до виходу працівника на роботу. Працівник, виявлений на робочому місці без договору, вважається прийнятим на невизначений строк з першого дня — і це одне з найчастіших порушень, які знаходить інспекція праці. У договорі зазначають:

• Сторони, дату початку роботи, місце роботи — зокрема віддалену роботу (rad na daljinu), якщо працівник працює з дому.
• Посаду, опис роботи та потрібну кваліфікацію.
• Строк: невизначений або визначений. Строковий договір обмежений загалом 24 місяцями, з винятками для проєктів і заміщення відсутніх.
• Випробувальний строк — до шести місяців, з правом обох сторін розірвати договір з попередженням не менш ніж за п’ять робочих днів.
• Розмір базової зарплати, елементи розрахунку та строки виплати — не рідше одного разу на місяць.
• Робочий час: повний — 40 годин на тиждень; неповний або скорочений за домовленістю.

Договір складають сербською мовою; для іноземного працівника або директора поширена двомовна версія. Одночасно з договором роботодавцеві потрібні внутрішні акти: правила роботи (pravilnik o radu) обов’язкові за наявності понад десяти працівників, оцінка ризиків з охорони праці — для будь-якого роботодавця.

Реєстрація працівника

1. Подати заяву про реєстрацію до Центрального реєстру обов’язкового соціального страхування (CROSO) в електронній формі до початку роботи. Заяву підписують електронним підписом роботодавця або уповноваженого бухгалтера.
2. Отримати підтвердження реєстрації (форма M-A) і вручити копію працівникові.
3. Оформити медичну картку через фонд медичного страхування — реєстрація в CROSO запускає цей процес автоматично.
4. Завести особову справу: договір, копія документа, підтвердження освіти, якщо воно потрібне за посадою.
5. Під час звільнення — зняти працівника з обліку в CROSO у встановлений строк.

Скільки коштує працівник

Зарплату в договорі зазначають у брутто. З неї утримують податок на доходи 10% — після вирахування неоподатковуваного мінімуму, який індексується щороку, — і внески за рахунок працівника: пенсійні 14%, медичні 5,15%, на випадок безробіття 0,75%. Понад брутто роботодавець сплачує пенсійні 10% і медичні 5,15%. Підсумок: щоб працівник отримав умовну 1000 євро на руки, компанія витрачає близько 1600 євро.

Мінімальну зарплату встановлює уряд на рік як ставку за годину роботи; роботодавець не може платити менше за повний робочий час. Крім зарплати закон зобов’язує компенсувати проїзд на роботу, оплачувати відрядження та виплачувати регрес (щорічну відпускну виплату). Розрахунок податків і внесків подають в електронній формі PPP-PD до виплати, а сама виплата та перерахування внесків відбуваються одночасно. Як це вбудовано в щомісячний цикл компанії, ми описали в статті про бухгалтерію в Сербії.

Відпустка, лікарняний, робочий час

• Щорічна відпустка — не менш ніж 20 робочих днів; право на повну відпустку виникає після місяця роботи, у перший рік — пропорційно.
• Лікарняний до 30 днів оплачує роботодавець у розмірі не нижче 65% бази (100% за травми на роботі); з 31-го дня — фонд медичного страхування.
• Понаднормові обмежені 8 годинами на тиждень і оплачуються з надбавкою не менш ніж 26%; робота у свята і вночі — з надбавками.
• Державні свята — неробочі; робота в них оплачується з надбавкою не менш ніж 110%.
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною — до 365 днів загалом за першу і другу дитину, компенсацію виплачує держава.

Звільнення

Розірвати договір з ініціативи роботодавця можна лише на підставах із закону: порушення трудової дисципліни, невиконання обов’язків, технологічні або організаційні зміни (скорочення). Процедура формальна: письмове попередження з можливістю відповісти, потім рішення з обґрунтуванням. У разі скорочення виплачують вихідну допомогу, а повторно найняти на ту саму посаду протягом трьох місяців не можна. Строк попередження про звільнення з ініціативи працівника — від 15 до 30 днів; за згодою сторін договір припиняється будь-якого дня.

Як найняти іноземця

Громадянам Сербії дозвіл на роботу не потрібен. Іноземцеві потрібен єдиний дозвіл на проживання та роботу (jedinstvena dozvola), який із 2024 року оформлюють в одній процедурі через портал для іноземців. Заяву може подати роботодавець або сам іноземець; до неї додають трудовий договір або пропозицію про роботу, документи про кваліфікацію, підтвердження житла та страхування. Строк розгляду — до 30 днів, дозвіл видають на строк до трьох років і прив’язують до роботодавця.

Іноземці з уже чинним єдиним дозволом на іншій підставі — наприклад, власники власного бізнесу — мають право працювати в Сербії в межах цього дозволу. Докладніше про процедуру та продовження — у статті про посвідку на проживання через бізнес. Окремі категорії (громадяни ЄС за угодами, висококваліфіковані фахівці) мають спрощений порядок, який варто уточнювати на момент подання.

Альтернативи трудовому договору

Найпоширеніша помилка релокантів — оформити повноцінних працівників підрядниками-підприємцями. Поки в людини один замовник, фіксований графік і обладнання компанії, тест самостійності вона не пройде, а донарахування податків лягає на компанію як податкового агента. Критерії тесту ми розібрали в статті про паушальний податок.

Чекліст першого наймання

• Договір підписано до першого робочого дня, копія в працівника.
• Реєстрацію в CROSO виконано, підтвердження отримано.
• Оцінку ризиків з охорони праці оформлено, інструктаж проведено.
• Бухгалтер знає дату виплати і подає PPP-PD до неї.
• Облік робочого часу та відпусток ведеться з першого місяця.
• Якщо працівник працює з дому — умови віддаленої роботи прописані в договорі.
• Є місце, де працівник може працювати і куди може прийти інспекція, — офіс або робоче місце в бізнес-центрі.

Наймання в Сербії обходиться компанії приблизно в 1,6 нетто-зарплати і потребує дисципліни в оформленні, але не містить прихованих пасток, якщо договір підписано вчасно, а розрахунок зарплати робить бухгалтер. Що входить у бухгалтерський супровід із зарплатами і які тарифи його включають, дивіться на сторінках послуг.