Как нанять сотрудника в сербскую компанию: договор и взносы

Первый сотрудник превращает компанию из инструмента одного человека в работодателя со всеми обязанностями по Закону о труде (Zakon o radu). Сербское трудовое право защищает работника достаточно строго: письменный договор до начала работы, регистрация в системе социального страхования до первого рабочего дня, минимальная зарплата, отпуск не менее 20 рабочих дней и формальная процедура увольнения. При этом наём в Сербии предсказуем по стоимости и не требует разрешений для граждан страны. Ниже — как оформить сотрудника, сколько он стоит компании и какие альтернативы трудовому договору законны.

Трудовой договор: что обязательно

Договор о работе (ugovor o radu) заключается в письменной форме до выхода сотрудника на работу. Сотрудник, обнаруженный на рабочем месте без договора, считается принятым на неопределённый срок с первого дня — и это одно из самых частых нарушений, которые находит инспекция труда. В договоре указываются:

• Стороны, дата начала работы, место работы — в том числе удалённая работа (rad na daljinu), если сотрудник работает из дома.
• Должность, описание работы и требуемая квалификация.
• Срок: неопределённый или определённый. Срочный договор ограничен в сумме 24 месяцами, с исключениями для проектов и замены отсутствующих.
• Испытательный срок — до шести месяцев, с правом обеих сторон расторгнуть договор с уведомлением не менее пяти рабочих дней.
• Размер базовой зарплаты, элементы расчёта и сроки выплаты — не реже одного раза в месяц.
• Рабочее время: полное — 40 часов в неделю; неполное или сокращённое по договорённости.

Договор составляется на сербском языке; для иностранного сотрудника или директора распространена двуязычная версия. Одновременно с договором работодателю нужны внутренние акты: правила работы (pravilnik o radu) обязательны при более чем десяти сотрудниках, оценка рисков по охране труда — для любого работодателя.

Регистрация сотрудника

1. Подать заявление о регистрации в Центральный реестр обязательного социального страхования (CROSO) в электронной форме до начала работы. Заявление подписывается электронной подписью работодателя или уполномоченного бухгалтера.
2. Получить подтверждение регистрации (форма M-A) и вручить копию сотруднику.
3. Оформить медицинскую карту через фонд медицинского страхования — регистрация в CROSO запускает этот процесс автоматически.
4. Завести личное дело: договор, копия документа, подтверждение образования, если оно требуется по должности.
5. При увольнении — снять сотрудника с учёта в CROSO в течение установленного срока.

Сколько стоит сотрудник

Зарплата в договоре указывается в брутто. Из неё удерживаются подоходный налог 10% — после вычета необлагаемого минимума, который индексируется ежегодно — и взносы за счёт работника: пенсионные 14%, медицинские 5,15%, по безработице 0,75%. Сверх брутто работодатель платит пенсионные 10% и медицинские 5,15%. Итог: чтобы сотрудник получил условные 1000 евро на руки, компания тратит около 1600 евро.

Минимальная зарплата устанавливается правительством на год как ставка за час работы; работодатель не может платить ниже неё за полное рабочее время. Кроме зарплаты закон обязывает компенсировать проезд на работу, оплачивать командировки и выплачивать регресс — ежегодную компенсацию за отпуск. Расчёт налогов и взносов подаётся в электронной форме PPP-PD до выплаты, а сама выплата и перечисление взносов происходят одновременно. Как это встроено в ежемесячный цикл компании, мы описали в статье о бухгалтерии в Сербии.

Отпуск, больничный, рабочее время

• Ежегодный отпуск — не менее 20 рабочих дней; право на полный отпуск возникает после месяца работы, в первый год — пропорционально.
• Больничный до 30 дней оплачивает работодатель в размере не ниже 65% базы (100% при травме на работе); с 31-го дня — фонд медицинского страхования.
• Сверхурочные ограничены 8 часами в неделю и оплачиваются с надбавкой не менее 26%; работа в праздники и ночью — с надбавками.
• Государственные праздники — нерабочие; работа в них оплачивается с надбавкой не менее 110%.
• Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком — до 365 дней в сумме за первого и второго ребёнка, компенсация выплачивается через государство.

Увольнение

Расторгнуть договор по инициативе работодателя можно только по основаниям из закона: нарушение трудовой дисциплины, невыполнение обязанностей, технологические или организационные изменения (сокращение). Процедура формальная: письменное предупреждение с возможностью ответить, затем решение с обоснованием. При сокращении выплачивается выходное пособие, а повторно нанять на ту же должность в течение трёх месяцев нельзя. Срок уведомления при увольнении по инициативе работника — от 15 до 30 дней; по соглашению сторон договор прекращается в любой день.

Как нанять иностранца

Гражданам Сербии разрешение на работу не требуется. Иностранцу нужно единое разрешение на временное проживание и работу (jedinstvena dozvola), которое с 2024 года оформляется в одной процедуре через портал для иностранцев. Заявление может подать работодатель или сам иностранец; к нему прилагаются трудовой договор или предложение о работе, документы о квалификации, подтверждение жилья и страховки. Срок рассмотрения — до 30 дней, разрешение выдаётся на срок до трёх лет и привязано к работодателю.

Иностранцы с уже действующим единым разрешением по другому основанию — например, владельцы собственного бизнеса — вправе работать в Сербии в рамках этого разрешения. Подробнее о процедуре и продлении — в статье о ВНЖ через бизнес. Отдельные категории (граждане ЕС по соглашениям, высококвалифицированные специалисты) имеют упрощённый порядок, который стоит уточнять на момент подачи.

Альтернативы трудовому договору

Самая распространённая ошибка релокантов — оформить полноценных сотрудников подрядчиками-предузетниками. Пока у человека один заказчик, фиксированный график и оборудование компании, тест самостоятельности он не пройдёт, а доначисление налогов ложится на компанию как налогового агента. Критерии теста мы разобрали в статье о паушальном налоге.

Чеклист первого найма

• Договор подписан до первого рабочего дня, копия у сотрудника.
• Регистрация в CROSO выполнена, подтверждение получено.
• Оценка рисков по охране труда оформлена, инструктаж проведён.
• Бухгалтер знает дату выплаты и подаёт PPP-PD до неё.
• Учёт рабочего времени и отпусков ведётся с первого месяца.
• Если сотрудник работает из дома — условия удалённой работы прописаны в договоре.
• Есть место, где сотрудник может работать и куда может прийти инспекция, — офис или рабочее место в бизнес-центре.

Наём в Сербии обходится компании примерно в 1,6 нетто-зарплаты и требует дисциплины в оформлении, но не содержит скрытых ловушек, если договор подписан вовремя, а расчёт зарплаты делает бухгалтер. Что входит в бухгалтерское сопровождение с зарплатами и какие тарифы его включают, смотрите на страницах услуг.