Zapošljavanje u Srbiji: ugovor o radu i doprinosi

Prvi zaposleni pretvara firmu iz alata jednog čoveka u poslodavca sa svim obavezama iz Zakona o radu. Srpsko radno pravo prilično strogo štiti zaposlenog: pisani ugovor pre početka rada, prijava na socijalno osiguranje pre prvog radnog dana, minimalna zarada, godišnji odmor od najmanje 20 radnih dana i formalan postupak otkaza. Uz to je zapošljavanje u Srbiji predvidivo po ceni i za državljane Srbije ne traži nikakve dozvole. U nastavku razlažemo kako se zaposleni prijavljuje, koliko košta firmu i koje su alternative ugovoru o radu zakonite.

Ugovor o radu: šta je obavezno

Ugovor o radu zaključuje se u pisanoj formi pre nego što zaposleni stupi na rad. Zaposleni zatečen na radnom mestu bez ugovora smatra se primljenim na neodređeno vreme od prvog dana — a to je jedno od najčešćih kršenja koje inspekcija rada pronalazi. U ugovoru se navode:

• Ugovorne strane, datum stupanja na rad, mesto rada — uključujući i rad na daljinu, ako zaposleni radi od kuće.
• Radno mesto, opis poslova i tražena stručna sprema.
• Trajanje: na neodređeno ili na određeno vreme. Ugovor na određeno ograničen je na ukupno 24 meseca, uz izuzetke za projekte i zamenu odsutnih.
• Probni rad — do šest meseci, uz pravo obe strane da raskinu ugovor uz otkazni rok od najmanje pet radnih dana.
• Iznos osnovne zarade, elementi obračuna i rokovi isplate — najmanje jednom mesečno.
• Radno vreme: puno je 40 časova nedeljno; nepuno ili skraćeno po dogovoru.

Ugovor se sastavlja na srpskom jeziku; za zaposlenog stranca ili direktora uobičajena je dvojezična verzija. Uporedo sa ugovorom poslodavcu trebaju i interni akti: pravilnik o radu obavezan je kod više od deset zaposlenih, a akt o proceni rizika u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu potreban je svakom poslodavcu.

Prijava zaposlenog

1. Podneti prijavu Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO) u elektronskoj formi pre stupanja na rad. Prijava se potpisuje elektronskim potpisom poslodavca ili ovlašćenog knjigovođe.
2. Preuzeti potvrdu o prijavi (obrazac M-A) i uručiti kopiju zaposlenom.
3. Urediti zdravstvenu knjižicu preko fonda zdravstvenog osiguranja — prijava u CROSO taj postupak pokreće automatski.
4. Otvoriti personalni dosije: ugovor, kopija dokumenta, dokaz o obrazovanju ako ga radno mesto zahteva.
5. Pri prestanku radnog odnosa odjaviti zaposlenog iz CROSO u propisanom roku.

Koliko košta zaposleni

Zarada se u ugovoru iskazuje u bruto iznosu. Iz nje se obustavljaju porez na dohodak od 10% — nakon odbitka neoporezivog iznosa koji se usklađuje svake godine — i doprinosi na teret zaposlenog: penzijski 14%, zdravstveni 5,15%, za slučaj nezaposlenosti 0,75%. Preko bruto iznosa poslodavac plaća penzijski 10% i zdravstveni 5,15%. Rezultat: da bi zaposleni na ruke dobio uslovnih 1000 evra, firma troši oko 1600 evra.

Minimalnu zaradu vlada utvrđuje na godinu dana kao cenu radnog časa; poslodavac za puno radno vreme ne sme da plati manje od nje. Osim zarade zakon obavezuje na naknadu troškova prevoza na posao, plaćanje službenih putovanja i isplatu regresa — godišnje naknade za korišćenje odmora. Obračun poreza i doprinosa podnosi se elektronski na obrascu PPP-PD pre isplate, a sama isplata i uplata doprinosa dešavaju se istovremeno. Kako je to ugrađeno u mesečni ciklus firme, opisali smo u tekstu o knjigovodstvu u Srbiji.

Odmor, bolovanje, radno vreme

• Godišnji odmor traje najmanje 20 radnih dana; pravo na pun odmor stiče se posle mesec dana rada, a u prvoj godini srazmerno.
• Bolovanje do 30 dana plaća poslodavac u iznosu od najmanje 65% osnovice (100% kod povrede na radu); od 31. dana plaća fond zdravstvenog osiguranja.
• Prekovremeni rad ograničen je na 8 časova nedeljno i plaća se uz uvećanje od najmanje 26%; rad praznikom i noću plaća se uz dodatna uvećanja.
• Državni praznici su neradni; rad tih dana plaća se uz uvećanje od najmanje 110%.
• Porodiljsko odsustvo i odsustvo radi nege deteta traju ukupno do 365 dana za prvo i drugo dete, a naknadu isplaćuje država.

Otkaz

Poslodavac može da raskine ugovor samo po osnovima iz zakona: povreda radne discipline, neizvršavanje obaveza, tehnološke ili organizacione promene (višak zaposlenih). Postupak je formalan: pisano upozorenje uz mogućnost da se zaposleni izjasni, zatim rešenje sa obrazloženjem. Kod viška zaposlenih isplaćuje se otpremnina, a na isto radno mesto ne sme se zaposliti neko drugi u roku od tri meseca. Otkazni rok kada zaposleni sam daje otkaz iznosi od 15 do 30 dana; sporazumom strana ugovor prestaje bilo kog dana.

Kako zaposliti stranca

Državljanima Srbije radna dozvola nije potrebna. Strancu je potrebna jedinstvena dozvola za privremeni boravak i rad, koja se od 2024. godine izdaje u jednom postupku preko portala za strance. Zahtev može da podnese poslodavac ili sam stranac; uz njega se prilažu ugovor o radu ili ponuda za zaposlenje, dokumenta o kvalifikacijama, dokaz o smeštaju i osiguranju. Rok za odlučivanje je do 30 dana, a dozvola se izdaje na period do tri godine i vezana je za poslodavca.

Stranci koji već imaju važeću jedinstvenu dozvolu po drugom osnovu — na primer vlasnici sopstvenog posla — imaju pravo da u Srbiji rade u okviru te dozvole. Detaljnije o postupku i produženju pišemo u tekstu o privremenom boravku preko biznisa. Pojedine kategorije (državljani zemalja sa posebnim sporazumima, visokokvalifikovani stručnjaci) imaju pojednostavljen postupak koji vredi proveriti u trenutku podnošenja.

Alternative ugovoru o radu

Najčešća greška onih koji su se preselili u Srbiju jeste da punopravne zaposlene angažuju kao saradnike preduzetnike. Dok čovek ima jednog naručioca, fiksno radno vreme i opremu firme, test samostalnosti neće proći, a dodatno obračunat porez pada na firmu kao poreskog platca. Kriterijume testa razložili smo u tekstu o paušalnom porezu.

Kontrolna lista prvog zapošljavanja

• Ugovor je potpisan pre prvog radnog dana, kopija je kod zaposlenog.
• Prijava u CROSO je izvršena, potvrda je preuzeta.
• Akt o proceni rizika je donet, obuka je sprovedena.
• Knjigovođa zna datum isplate i podnosi PPP-PD pre nje.
• Evidencija radnog vremena i odmora vodi se od prvog meseca.
• Ako zaposleni radi od kuće, uslovi rada na daljinu upisani su u ugovor.
• Postoji mesto na kojem zaposleni može da radi i na koje inspekcija može da dođe — kancelarija ili radno mesto u poslovnom centru.

Zapošljavanje u Srbiji košta firmu otprilike 1,6 neto zarade i traži disciplinu u papirologiji, ali ne krije zamke ako je ugovor potpisan na vreme, a obračun zarade radi knjigovođa. Šta je uključeno u knjigovodstveno vođenje sa zaradama i koji cenovnik ga obuhvata, pogledajte na stranicama usluga.