外国人及其公司在塞尔维亚银行开户
银行会向非居民和新设有限责任公司索取哪些文件、审核要多久、为什么会被拒,以及外汇管制如何影响境外汇款。
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塞尔维亚的银行确实会为没有临时居留的外国人以及外资持股的公司开立账户,这是常规做法,而不是例外。但2022年之后,审核变得更漫长也更正式:银行要求解释资金来源、出示真实地址,有时还要提供与客户的合同。被拒的情况会发生,而且几乎总是出于少数几个可以预见的原因。
本文要讲的是:开立个人账户和公司账户各需准备什么、居民与非居民身份是怎么回事、要等多久,以及银行拒绝之后该怎么办。
外国人的个人账户
没有居留许可的外国人开立的是非居民账户(nerezidentni račun)。为此有护照就够了;许多银行还会额外索取地址证明,即租赁合同或居留地登记(白卡(居住登记)),以及填好的税收居民身份问卷(CRS/FATCA)。有些银行要求提供外国人登记号(EBS),它由内政部签发,办理电子签名和政务服务时同样用得上。
取得临时居留之后,身份可以改为居民:非居民账户特有的各种限制随之解除,办理银行卡和信贷产品也更容易。第纳尔账户和外币(欧元)账户通常同时开立;来自境外的汇款进入外币账户,必要时再结汇。
公司账户:文件清单
- 商业登记署(APR)的注册决定和设立文件。
- 董事以及持股超过25%的全部所有人的护照,还有来自商业登记署登记簿的实际受益人信息。
- 有权支配账户的人员的签名样本,在银行现场办理(karta deponovanih potpisa)。
- 业务说明:客户是谁、钱从哪里来、预计流水多少。银行依据这份问卷评估风险。
- 注册地址证明:办公室租赁合同或业主同意书。有若干银行会直接索要。
- 有时还要首批客户的合同、发票以及公司网站。
通常董事必须亲自到场:签名由银行工作人员认证。在塞尔维亚完全远程开立公司账户,实践中几乎不可能,这一点要写进行程安排里。如果董事不讲塞尔维亚语,有些网点可以用英语接待,但文件还是值得提前准备齐全。
审核要多久
个人账户常常当天就能开好,或者一两天内办完。外资持股的新公司的公司账户,银行要审查几天到三周不等:合规部门会把所有人与制裁名单和PEP名单比对,并评估经营活动和地址。有外资背景的大型银行通常更保守也更慢;某些本地银行更快,但为非居民提供的服务范围更窄。
第一次到访就带齐全套文件,是加快审核最有效的办法:银行不会分阶段开户,每一次补充材料的要求都会把申请退回队列的起点。最好提前向经办人确认专门针对外国创始人公司的文件清单——同一家银行的不同分行有时要求不同——并带上由法院认证翻译人员认证的译文,而不是自己翻译的版本。
银行为什么拒绝
- 注册地址属于「批量」地址,或者是没有真实合同支撑的虚拟地址。银行看到同一个地址下有几十家公司,就会把该客户列入较高风险等级。一间真实的办公室或一份工位合同能打消这个疑虑,可以看看贝尔格莱德办公室租赁的各种方案。
- 业务描述含糊。只写「咨询」和「IT服务」,却没有客户、没有清晰的资金流向,这是引来补充问询的典型原因。
- 信息对不上:商业登记署里是一位董事,问卷里却是另一位;所有人没有录入实际受益人登记簿。
- 预计流水与自身情况不符:只有一名员工的公司却申报数百万欧元的过账。
- 客户或交易对手来自银行按内部政策不予合作的司法管辖区。
一家银行拒绝,不等于所有银行都会拒绝。各家政策不同,在一个网点没通过的材料,往往用同一套文件在另一家银行就能过。事先到网点问一句该行是否与来自您所在国家的非居民创始人合作,是很有用的,这能省下一周时间。
外汇管制与境外汇款
塞尔维亚保留着外汇管理制度,这会影响日常业务。外国客户的付款进入公司的外币账户;银行可能索要发票或合同作为付款依据。欧元资金可以留在账户上,并不强制结汇成第纳尔,但工资、税款和境内绝大多数结算都以第纳尔进行。
另有一条规则涉及非居民所有人提供的借款。如果您以借款的形式,用境外个人资金为自己的塞尔维亚公司提供资金,借款合同必须在塞尔维亚国家银行登记为与非居民的信贷交易。把钱作为注册资本或追加出资投入,要比办理借款更简单也更干净。两个塞尔维亚居民之间以外币结算是被禁止的,明确许可的情形除外。
网上银行、银行卡与日常工作
所有大型银行都为法人提供带双因素认证的电子银行,认证方式是手机应用或令牌。欧元和第纳尔的商务卡以公司名义发行,额度由董事自行设定。国际汇款通过SWIFT在一到三个工作日内到账;手续费取决于银行收费标准和金额。缴纳税款和社保费要使用带代码的专用付款指令格式,因此头几笔付款最好与会计一起完成。
请留意每月的账户维护费:面向法人的套餐彼此相差数倍,而对于每月只有十来笔业务的公司,基础套餐几乎总是够用。也请问清外币汇入的收费,在某些银行,当客户频繁汇来小额款项时,这笔费用相当可观。
一年后银行会问什么
对客户的审查不会在开户时结束。银行有义务定期更新资料:每一到两年会索取董事和所有人的有效护照、按商业登记署登记簿确认股权结构,并要求解释大额或异常的入账,例如某个新的外国客户一次性汇来了数倍于日常流水的款项。制裁名单筛查则是持续进行的。
合规部门的来信不能置之不理:逾期不答复,银行会限制账户业务,随后解除协议。请把与客户的合同和发票放在手边,在商业登记署完成变更登记后立即把更换董事、地址或所有人的情况告知银行,并通过银行的官方渠道回复问询,而不是通过即时通讯软件里的客户经理。
去银行之前的清单
- 商业登记署的决定和设立文件,以及董事和所有人的护照。
- 实际受益人的记录已经录入商业登记署登记簿。
- 租赁合同或其他注册地址证明。
- 一份简短的书面业务说明:客户、国家、预计的月度流水。
- 与首批客户的合同或往来沟通记录,以备被问到时使用。
- 一个塞尔维亚手机号:验证码和合规部门的来电都会发到这个号码上。
如果您通过服务方注册公司,请问清对方是否也协助办理银行事宜:按具体银行的政策对客户作预先甄别、并在见面时安排翻译到场,能缩短开户时间、减少重复跑腿的次数。我们这边是怎么安排的,可以在塞尔维亚公司注册页面上看到。
常见问题
公司账户可以在董事不亲自到场的情况下开立吗?
在绝大多数银行是不行的。签名样本要由银行工作人员在本人在场时认证。个别银行允许凭授权委托书签署,但这更像是例外。
开户需要临时居留吗?
不需要。个人账户凭护照作为非居民账户开立,公司账户则凭公司文件开立。临时居留会让事情更方便,但并不是开户条件。
公司的钱该以哪种货币持有?
来自外国客户的营业收入可以用欧元存在外币账户上。税款、工资和大多数本地支出以第纳尔支付,因此会按需把一部分资金结汇。
被银行拒绝之后该怎么办?
如果银行说明了理由,就弄清理由并加以消除(多半是地址或经营活动描述的问题),然后去另一家银行申请。拒绝不会记入任何共享数据库,也不妨碍您在别处提交材料。