Bureau virtuel en Serbie : adresse légale pour une société à Belgrade et à Novi Sad

Le bureau virtuel est une adresse réelle à laquelle la société est enregistrée à l'APR et reçoit son courrier, sans louer de local. Comment il fonctionne selon les règles serbes, à qui il convient, ce qu'il comprend et quand un bureau physique s'impose.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel et est-il légal en Serbie ?

La loi sur les sociétés impose un sedište, adresse en Serbie depuis laquelle la société est dirigée, inscrite au registre de l'APR et portée sur les factures et contrats. La loi n'exige ni propriété ni location d'un bureau entier : un contrat donnant le droit d'utiliser l'adresse et d'y recevoir le courrier suffit.

Le bureau virtuel est ce contrat, conclu avec un opérateur qui détient le local, reçoit le courrier, appose la plaque et confirme le contrat lors d'un contrôle. La prestation est légale et courante chez les preduzetnici et les petites DOO ; le risque ne concerne que les adresses sans service réel, jugées fictives, d'où un refus du PIB ou de l'immatriculation à la TVA.

À qui convient une adresse virtuelle

L'adresse virtuelle ne convient pas aux activités liées à un local : commerce, entrepôt, production, restauration, santé. L'inspection y vérifie le local lui-même et son adéquation à l'activité.

  • Aux preduzetnici au forfait — freelances et prestataires IT à distance
  • Aux DOO sans salariés et non assujetties à la TVA : développement, conseil, services en ligne
  • Aux associés étrangers pendant l'enregistrement, avant l'installation en Serbie
  • Aux holdings et sociétés de projet qui veulent une adresse, pas un poste de travail
  • Aux sociétés d'autres villes qui veulent une adresse à Belgrade ou à Novi Sad

Ce que comprend le bureau virtuel WarmShell

39 € par mois de location. La durée, le traitement du courrier et les services supplémentaires sont convenus au contrat ; sans renouvellement automatique.

  • Une adresse au centre de Belgrade ou de Novi Sad, pour l'APR et vos documents
  • Un contrat mentionnant le local et le droit d'y établir le sedište — accepté par l'APR, le fisc et les banques
  • Réception, numérisation et réexpédition du courrier professionnel. Notifications pour les lettres du fisc et les actes juridiques.
  • Des alertes pour les courriers du fisc, de l'APR, des tribunaux et de la banque
  • Une plaque au nom de la société à l'adresse
  • La confirmation du contrat lors d'un contrôle fiscal
  • Une assistance en russe, en anglais et en serbe

Ce que le fisc vérifie sur une adresse virtuelle

Le PIB est attribué automatiquement à l'enregistrement, mais le fisc peut contrôler l'adresse : immatriculation volontaire à la TVA, changement de sedište ou signalement bancaire. L'inspecteur se rend sur place et compare le registre à la réalité.

  • Le contrat avec l'opérateur : durée, désignation du local, droit d'utiliser l'adresse comme sedište
  • La plaque au nom de la société et la boîte aux lettres
  • Qui reçoit le courrier et comment il parvient au gérant
  • La possibilité pour le gérant ou une personne habilitée de se présenter sur rendez-vous
  • L'absence de centaines de sociétés domiciliées sans service réel

Bureau virtuel ou physique : comment choisir

Prenez un bureau virtuel si

  • Vous êtes preduzetnik au forfait ou une DOO sans salariés
  • Vous n'envisagez pas d'immatriculation à la TVA dans l'année
  • Vous travaillez à distance et venez rarement en Serbie
  • Vous avez besoin d'une adresse pour la banque, l'APR et vos contrats

Il vous faut un bureau physique si

  • La société s'immatricule à la TVA — l'inspecteur attend une présence
  • Le gérant demande un titre de séjour et veut montrer un poste réel
  • Vous avez des salariés sous contrat de travail
  • Vous recevez clients et partenaires en personne

Comment souscrire un bureau virtuel

  1. Appelez ou envoyez une demande pour un titre de séjour, une entreprise individuelle, une société, la comptabilité ou un bureau en Serbie.
  2. Nous confirmons le travail, le prix, les documents et les délais. Les périodes de location et de comptabilité sont convenues séparément.
  3. Notre équipe réalise le service convenu et transmet directement les documents. Aucun espace personnel n’est nécessaire.

Prix d'un bureau virtuel en Serbie

Services et tarifs

Location de bureau virtuel et domiciliation39 € par mois de location. La durée, le traitement du courrier et les services supplémentaires sont convenus au contrat ; sans renouvellement automatique.
€39 / mois
Bureau physique avec poste de travailposte de travail, salle de réunion, réexpédition du courrier
80 € par mois

Nous convenons du périmètre, des délais et du prix final avant de commencer. Les frais administratifs, traductions et frais de notaire sont distincts sauf mention dans la description.

Questions et réponses sur le bureau virtuel

L'APR accepte-t-elle une adresse virtuelle à l'enregistrement ?
Oui. L'APR enregistre toute adresse située en Serbie et ne réclame pas de bail. Le contrat servira plus tard : au fisc pour le PIB et à la banque à l'ouverture du compte.
Une banque ouvrira-t-elle un compte à une société ayant une adresse virtuelle ?
Oui, le contrat de bureau virtuel vaut justificatif d'adresse. Certaines banques demandent en plus une description de l'activité et le lieu de travail effectif du gérant.
Peut-on s'immatriculer à la TVA avec un bureau virtuel ?
Formellement oui, mais lors d'une immatriculation volontaire l'inspecteur se déplace souvent et attend une présence. Aux assujettis à la TVA, nous recommandons un bureau physique.
Que devient le courrier ?
Réception, numérisation et réexpédition du courrier professionnel. Notifications pour les lettres du fisc et les actes juridiques.
Le bureau virtuel permet-il d'obtenir un titre de séjour ?
C'est la société qui fonde la demande, non le type de bureau. Le contrat est accepté, mais l'inspecteur du MUP peut demander où le gérant travaille réellement ; un bureau physique est plus sûr.
Comment résilier le contrat et changer d'adresse ?
39 € par mois de location. La durée, le traitement du courrier et les services supplémentaires sont convenus au contrat ; sans renouvellement automatique. Appelez ou envoyez une demande pour un titre de séjour, une entreprise individuelle, une société, la comptabilité ou un bureau en Serbie.
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