L'APR accepte-t-elle une adresse virtuelle à l'enregistrement ?

Oui. L'APR enregistre toute adresse située en Serbie et ne réclame pas de bail. Le contrat servira plus tard : au fisc pour le PIB et à la banque à l'ouverture du compte.

Une banque ouvrira-t-elle un compte à une société ayant une adresse virtuelle ?

Oui, le contrat de bureau virtuel vaut justificatif d'adresse. Certaines banques demandent en plus une description de l'activité et le lieu de travail effectif du gérant.

Peut-on s'immatriculer à la TVA avec un bureau virtuel ?

Formellement oui, mais lors d'une immatriculation volontaire l'inspecteur se déplace souvent et attend une présence. Aux assujettis à la TVA, nous recommandons un bureau physique.

Que devient le courrier ?

Lettres reçues aux heures ouvrables, numérisées sous 24 heures et déposées dans le tableau de bord avec notification. Les originaux sont conservés et remis en main propre ; la réexpédition à l'étranger relève de la formule Standard.

Le bureau virtuel permet-il d'obtenir un titre de séjour ?

C'est la société qui fonde la demande, non le type de bureau. Le contrat est accepté, mais l'inspecteur du MUP peut demander où le gérant travaille réellement ; un bureau physique est plus sûr.

Comment résilier le contrat et changer d'adresse ?

L'abonnement s'annule à tout moment et court jusqu'à la fin de la période payée. La nouvelle adresse s'enregistre à l'APR sur demande, avec une taxe, en quelques jours ouvrés ; l'ancien opérateur reçoit le courrier jusqu'à la mise à jour du registre.

Bureau virtuel en Serbie : adresse dès 35 €

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel et est-il légal en Serbie ?

La loi sur les sociétés impose un sedište, adresse en Serbie depuis laquelle la société est dirigée, inscrite au registre de l'APR et portée sur les factures et contrats. La loi n'exige ni propriété ni location d'un bureau entier : un contrat donnant le droit d'utiliser l'adresse et d'y recevoir le courrier suffit.

Le bureau virtuel est ce contrat, conclu avec un opérateur qui détient le local, reçoit le courrier, appose la plaque et confirme le contrat lors d'un contrôle. La prestation est légale et courante chez les preduzetnici et les petites DOO ; le risque ne concerne que les adresses sans service réel, jugées fictives, d'où un refus du PIB ou de l'immatriculation à la TVA.

Location de bureau à Belgrade pour enregistrer une société

À qui convient une adresse virtuelle

L'adresse virtuelle ne convient pas aux activités liées à un local : commerce, entrepôt, production, restauration, santé. L'inspection y vérifie le local lui-même et son adéquation à l'activité.

Aux preduzetnici au forfait — freelances et prestataires IT à distance
Aux DOO sans salariés et non assujetties à la TVA : développement, conseil, services en ligne
Aux associés étrangers pendant l'enregistrement, avant l'installation en Serbie
Aux holdings et sociétés de projet qui veulent une adresse, pas un poste de travail
Aux sociétés d'autres villes qui veulent une adresse à Belgrade ou à Novi Sad

Ce que comprend le bureau virtuel WarmShell

Réexpédition des originaux à l'étranger, poste de travail dédié et salle de réunion relèvent de la formule Standard — bureau physique à 80 € par mois. Le passage du virtuel au physique est possible à tout moment, sans réenregistrer l'adresse.

Une adresse au centre de Belgrade ou de Novi Sad, pour l'APR et vos documents
Un contrat mentionnant le local et le droit d'y établir le sedište — accepté par l'APR, le fisc et les banques
La réception des lettres et notifications, numérisées sous 24 heures dans le tableau de bord
Des alertes immédiates pour les courriers du fisc, de l'APR, des tribunaux et de la banque
Une plaque au nom de la société à l'adresse
La confirmation du contrat lors d'un contrôle fiscal
Une assistance en russe, en anglais et en serbe

Ce que le fisc vérifie sur une adresse virtuelle

Le PIB est attribué automatiquement à l'enregistrement, mais le fisc peut contrôler l'adresse : immatriculation volontaire à la TVA, changement de sedište ou signalement bancaire. L'inspecteur se rend sur place et compare le registre à la réalité.

Le contrat avec l'opérateur : durée, désignation du local, droit d'utiliser l'adresse comme sedište
La plaque au nom de la société et la boîte aux lettres
Qui reçoit le courrier et comment il parvient au gérant
La possibilité pour le gérant ou une personne habilitée de se présenter sur rendez-vous
L'absence de centaines de sociétés domiciliées sans service réel

Bureau virtuel ou physique : comment choisir

Prenez un bureau virtuel si

Vous êtes preduzetnik au forfait ou une DOO sans salariés
Vous n'envisagez pas d'immatriculation à la TVA dans l'année
Vous travaillez à distance et venez rarement en Serbie
Vous avez besoin d'une adresse pour la banque, l'APR et vos contrats

Il vous faut un bureau physique si

La société s'immatricule à la TVA — l'inspecteur attend une présence
Le gérant demande un titre de séjour et veut montrer un poste réel
Vous avez des salariés sous contrat de travail
Vous recevez clients et partenaires en personne

Titre de séjour en Serbie par la création d'entreprise

Comment souscrire un bureau virtuel

Choisir la ville et l'adresse au catalogue — Belgrade ou Novi Sad.
Souscrire la formule Basic en ligne et signer le contrat électroniquement ; carte bancaire ou virement SEPA en euros.
Téléverser le passeport pour la vérification d'identité — banques et fisc exigent que l'opérateur connaisse ses clients.
Recevoir le dossier destiné à l'APR et enregistrer la société ou l'entrepreneur.
Indiquer ensuite l'adresse à la banque, sur les factures et dans ePorezi ; le courrier arrive dans le tableau de bord.

Choisir une adresse à Belgrade ou à Novi Sad

Prix d'un bureau virtuel en Serbie

Formules WarmShell

Basic — bureau virtuel: 35 € par mois
Standard — bureau physique: 80 € par mois
Advanced — bureau et comptabilité: 275 € par mois

Chez les autres opérateurs de Belgrade, une adresse virtuelle coûte 30 à 60 € par mois ; vérifiez que le prix inclut le traitement du courrier et la confirmation du contrat en cas de contrôle.

Questions et réponses sur le bureau virtuel

L'APR accepte-t-elle une adresse virtuelle à l'enregistrement ?: Oui. L'APR enregistre toute adresse située en Serbie et ne réclame pas de bail. Le contrat servira plus tard : au fisc pour le PIB et à la banque à l'ouverture du compte.
Une banque ouvrira-t-elle un compte à une société ayant une adresse virtuelle ?: Oui, le contrat de bureau virtuel vaut justificatif d'adresse. Certaines banques demandent en plus une description de l'activité et le lieu de travail effectif du gérant.
Peut-on s'immatriculer à la TVA avec un bureau virtuel ?: Formellement oui, mais lors d'une immatriculation volontaire l'inspecteur se déplace souvent et attend une présence. Aux assujettis à la TVA, nous recommandons un bureau physique.
Que devient le courrier ?: Lettres reçues aux heures ouvrables, numérisées sous 24 heures et déposées dans le tableau de bord avec notification. Les originaux sont conservés et remis en main propre ; la réexpédition à l'étranger relève de la formule Standard.
Le bureau virtuel permet-il d'obtenir un titre de séjour ?: C'est la société qui fonde la demande, non le type de bureau. Le contrat est accepté, mais l'inspecteur du MUP peut demander où le gérant travaille réellement ; un bureau physique est plus sûr.
Comment résilier le contrat et changer d'adresse ?: L'abonnement s'annule à tout moment et court jusqu'à la fin de la période payée. La nouvelle adresse s'enregistre à l'APR sur demande, avec une taxe, en quelques jours ouvrés ; l'ancien opérateur reçoit le courrier jusqu'à la mise à jour du registre.

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Bureau virtuel en Serbie : adresse légale pour une société à Belgrade et à Novi Sad