在塞尔维亚公司雇人:劳动合同与社保缴款
劳动合同、CROSO、工资的税费与缴款、休假与解雇在塞尔维亚法律下如何处理。如何雇用外国人,以及承包方为何有时比员工更危险。
- 发布于
- 更新于
第一名员工会把公司从一个人的工具变成负有《劳动法》(Zakon o radu)全部义务的雇主。塞尔维亚劳动法对劳动者的保护相当严格:开始工作之前要有书面合同,第一个工作日之前要在社会保险体系中完成登记,还有最低工资、不少于 20 个工作日的年假以及正式的解雇程序。与此同时,在塞尔维亚招人的成本是可以预测的,雇用本国公民也不需要许可。下面讲的是:如何办理员工手续、他对公司来说要花多少钱,以及除劳动合同之外还有哪些合法的替代方案。
劳动合同:哪些是必备内容
劳动合同(ugovor o radu)要在员工上班之前以书面形式订立。如果员工被发现在工作岗位上却没有合同,就视为自第一天起以不定期形式被录用——这是劳动稽查最常查到的违规之一。合同中要写明:
- 双方、开始工作的日期、工作地点——如果员工在家办公,也包括远程工作(rad na daljinu)。
- 职位、工作内容说明以及所需的资格。
- 期限:不定期或定期。定期合同累计不得超过 24 个月,项目工作和顶替缺勤者的情形除外。
- 试用期——最长六个月,双方都有权解除合同,提前通知不少于五个工作日。
- 基本工资的数额、计算要素和支付期限——不少于每月一次。
- 工作时间:全职为每周 40 小时;非全时或缩短工时可以另行约定。
合同以塞尔维亚语订立;对外国员工或董事,常见的做法是准备双语版本。与合同同时,雇主还需要内部规章:员工超过十人时必须有劳动规则(pravilnik o radu),而职业安全风险评估对任何雇主都是必需的。
员工登记
- 在开始工作之前,以电子形式向强制性社会保险中央登记处(CROSO)提交登记申请。申请由雇主或获授权的会计师用电子签名签署。
- 取得登记确认(M-A 表格)并把副本交给员工。
- 通过医疗保险基金办理医保卡——在 CROSO 的登记会自动触发这一流程。
- 建立个人档案:合同、证件复印件,以及岗位有要求时的学历证明。
- 解除劳动关系时,在规定期限内到 CROSO 办理注销登记。
一名员工要花多少钱
合同中的工资以税前金额列明。从中扣除个人所得税 10%——先减去每年调整的免税额——以及由员工承担的缴款:养老 14%、医疗 5.15%、失业 0.75%。在税前工资之外,雇主还要缴纳养老 10% 和医疗 5.15%。结果是:为了让员工到手 1000 欧元,公司大约要支出 1600 欧元。
| 项目 | 费率 | 由谁承担 |
|---|---|---|
| 个人所得税 | 税前工资减去免税额后的 10% | 从工资中扣除 |
| 养老保险 | 14% | 从工资中扣除 |
| 医疗保险 | 5.15% | 从工资中扣除 |
| 失业保险 | 0.75% | 从工资中扣除 |
| 养老保险 | 10% | 雇主在税前工资之外承担 |
| 医疗保险 | 5.15% | 雇主在税前工资之外承担 |
最低工资由政府按年确定为每小时工作的费率;对全职工作,雇主不得低于该标准支付。除工资之外,法律还要求补偿上下班交通费、支付出差费用,并发放年假补贴(regres)——每年一次的休假补偿。税费和缴款的计算以 PPP-PD 电子表格在发放之前提交,而发放工资与划转缴款同时进行。这如何嵌入公司的月度循环,我们在塞尔维亚的记账一文中作了说明。
休假、病假、工作时间
- 年假不少于 20 个工作日;工作满一个月后取得完整休假的权利,第一年按比例计算。
- 30 天以内的病假由雇主支付,金额不低于基数的 65%(工伤为 100%);从第 31 天起由医疗保险基金支付。
- 加班每周不得超过 8 小时,加班费的加成不低于 26%;节假日和夜间工作也有加成。
- 法定节假日为休息日;在节假日工作的加成不低于 110%。
- 产假和育儿假——第一个和第二个孩子合计最长 365 天,补偿通过国家发放。
解雇
雇主主动解除合同只能依据法律规定的事由:违反劳动纪律、不履行职责、技术或组织方面的变化(裁员)。程序是正式的:先发出书面警告并给予答辩机会,然后作出附理由的决定。裁员时要支付遣散费,并且三个月内不得就同一岗位重新招人。员工主动辞职的通知期为 15 至 30 天;双方协商一致的,合同可以在任何一天终止。
如何雇用外国人
塞尔维亚公民不需要工作许可。外国人需要临时居留与工作的单一许可(jedinstvena dozvola),自 2024 年起通过外国人门户在一道程序中办理。申请可以由雇主提出,也可以由外国人本人提出;随附劳动合同或录用要约、资格证明、住所和保险的证明。审理期限最长 30 天,许可最长发放三年,并与雇主绑定。
已经因其他事由持有有效单一许可的外国人——例如拥有自己企业的人——有权在该许可范围内在塞尔维亚工作。关于程序和续签的细节,见通过经商申请居留一文。个别类别(依协定的欧盟公民、高技能专业人才)适用简化程序,其具体规定值得在提交时再确认。
劳动合同之外的替代方案
| 形式 | 什么时候合法 | 限制 |
|---|---|---|
| 承揽合同(ugovor o delu) | 公司主营业务之外的一次性工作 | 不适用于本行业内的经常性工作;报酬按 20% 征税并缴纳社保 |
| 临时性和阶段性工作 | 季节性和辅助性工作 | 每名执行人每年最多 120 个工作日 |
| 与个体经营者签订的合同 | 拥有多个客户的独立承包方 | 独立性测试:九项标准中符合五项即重新定性 |
| 实习和进修合同 | 不建立劳动关系的培训 | 期限有限,必须有培训方案 |
搬迁者最常见的错误,是把完全意义上的员工办成个体经营者身份的承包方。只要这个人只有一个委托方、有固定的工作时间表、用的是公司的设备,他就通不过独立性测试,而补缴的税款要由公司作为扣缴义务人承担。测试的标准,我们在定额税一文中作过分析。
第一次招聘的检查清单
- 合同在第一个工作日之前签署,员工手里有一份副本。
- 已在 CROSO 完成登记,并取得确认。
- 职业安全风险评估已经办妥,安全教育已经进行。
- 会计师知道发薪日,并在此之前提交 PPP-PD。
- 工作时间和休假的记录从第一个月起就开始做。
- 如果员工在家办公——远程工作的条件已写入合同。
- 有一个员工可以工作、稽查也可以上门的地方——办公室或商务中心的工位。
在塞尔维亚雇人,公司的成本大约是净工资的 1.6 倍,办手续需要一定的纪律性,但只要合同按时签署、工资由会计师核算,其中就没有隐藏的陷阱。含工资核算的会计服务包含什么,哪些价目把它包括在内,请看服务页面。
常见问题
可以用欧元发工资吗?
在塞尔维亚,工资以第纳尔(RSD)发放。合同中可以按欧元列明金额,并按发放当日的汇率支付等值的第纳尔,但转账本身是以第纳尔汇入员工的塞尔维亚账户。
员工可以在另一座城市完全远程工作吗?
可以。远程工作要写入合同,注明工作地点、工时记录方式和费用补偿。公司的注册地对此没有影响。
身兼所有人的董事需要劳动合同吗?
不是必须:董事可以按不建立劳动关系的权利义务合同工作。但只要他没有以其他方式参保,公司无论如何都要为他缴纳社保。
外国人的工作许可要审多久?
法定期限是自通过外国人门户提交完整申请之日起 30 天。许可是单一的:它同时涵盖居留和在特定雇主处工作。